Visa J1 Amerika: Syarat, Cara Membuat & Memperpanjang

Sebelum pergi kuliah ke Amerika Serikat, tentunya kamu harus mengajukan visanya terlebih dulu. Visa sendiri adalah dokumen yang menunjukkan bahwa pemerintah negara tujuan sudah menyetujui kedatanganmu ke negara mereka. Dokumen ini juga dibuat sesuai tujuanmu pergi ke negara tersebut, dalam soal ini adalah Amerika.

Sebagai negara terdepan di sisi pendidikan, nggak heran banyak yang ingin menimba ilmu bahkan lanjut berkarir di Amerika Serikat. Sebagai pelajar, kamu pun masuk kategori non-imigran sehingga penting untuk mendapatkan USCIS atau SEVIS (Sistem Informasi Pengunjung Siswa dan Pertukaran) atau Departemen Tenaga Kerja (Departemen Tenaga Kerja).

Jadi, jika kamu ingin pergi untuk kuliah misalnya, kamu harus mengantongi visa pelajar. Lalu bagaimana kalau ingin kuliah sekaligus bekerja di Amerika? Bisa dong, tentunya dengan mengajukan visa J-1. Kali ini SUN Education akan membahas tentang kuliah sambil kerja di Amerika dengan visa J-1. Baca selengkapnya berikut ini!

Apa Itu Visa J1 Amerika Serikat?

Visa J-1 adalah visa yang diperuntukkan bagi para profesional yang ingin melakukan perjalanan ke Amerika Serikat dalam rangka program pertukaran. Visa ini juga dikenal dengan sebutan "Exchange Visitor Visa". Menariknya, lewat visa ini para profesional yang bekerja bisa mengajukan permohonan untuk kursus pelatihan kejuruan atau fellowship selama sepuluh bulan.

Bagi mahasiswa pemegang visa J-1, ada keistimewaan tersendiri, kamu diizinkan bekerja selama 20 jam per minggu saat masa perkuliahan berlangsung, dan bekerja penuh waktu saat masa liburan, asalkan kamu bisa mempertahankan nilai yang bagus dan mengambil mata kuliah penuh. Seru, kan?.

Adapun kategori program J-1 yang tersedia cukup beragam, mencakup: Au Pair, Camp Counselor, College/University Student, Government Visitor, Intern, International Visitor, Physician, Professor, Research Scholar, Secondary School Student, Short-term Scholar, Specialist, Summer Work Travel, Teacher, hingga Trainee.

Beberapa peserta mungkin tunduk pada two-year home-country physical presence requirement. Aturan ini berlaku jika programmu didanai pemerintah, melibatkan keterampilan khusus dari skills list, atau didanai oleh pemerintah asing maupun AS. Artinya, kamu harus kembali ke negara asal selama total 2 tahun sebelum bisa eligible untuk visa H/L/K atau permanent residency, kecuali kamu mendapatkan waiver.

BACA JUGA: Agen Studi ke Amerika dengan Pilihan Kampus Terbanyak

Syarat Visa J1 Amerika Serikat

Visa J-1 AS untuk program pertukaran memerlukan persyaratan ketat yang harus dipenuhi sebelum pengajuan. Berikut update syarat pengajuan visa J-1 Amerika Serikat untuk peserta seperti mahasiswa, peneliti, atau pekerja magang yang ingin belajar sambil bekerja di sana. Ingat, dalam membuat visa J-1 kamu perlu menggunakan Form DS-2019, bukan I-20 (untuk F-1).

Syarat Dokumen Pembuatan Visa J1

• Paspor valid minimal 6 bulan setelah masa tinggal (kecuali ada perjanjian khusus).
• Form DS-160 konfirmasi yang telah diisi secara online.
• Form DS-2019 (Certificate of Eligibility) dari sponsor program yang terdaftar SEVIS.
• Form DS-7002 untuk kategori Trainee/Intern.
• Bukti keuangan: Rekening bank, surat sponsor, atau dokumen pinjaman untuk biaya hidup/program.
• Sertifikat akademik dan transkrip nilai.
• Hasil tes bahasa seperti TOEFL/IELTS, atau tes standar seperti GRE/GMAT jika diperlukan program.
• Dua foto ukuran paspor (2x2 inci, latar putih).
• Bukti ikatan kuat ke negara asal (pekerjaan, keluarga, properti).
• Biaya aplikasi visa (MRV) USD185 (non-refundable), plus Visa Integrity Fee USD250 (baru berlaku mulai FY 2026 untuk kebanyakan nonimigran, termasuk J-1).
• Tanda terima pembayaran SEVIS I-901: USD220 untuk kebanyakan kategori J-1 (USD35 untuk au pair/camp counselor/summer work; exempt untuk program pemerintah G-).
• Bukti asuransi kesehatan minimal: Medical benefits $100.000 per accident/illness, repatriation $25.000, medical evacuation $50.000, deductible max $500.

Syarat Pengajuan Visa J1 Tanpa Wawancara

Ada juga syarat untuk pengajuan tanpa wawancara (interview waiver) bagi pemohon renewal, yang harus menjawab "ya" untuk semua pertanyaan ini (khusus pemohon dari Indonesia):

• Saya pemegang paspor Indonesia atau memiliki izin tinggal sah di Indonesia (KITAP/KITAS).
• Saya pernah punya visa AS jenis apa pun dikeluarkan antara usia 14-79 tahun, dan telah disidik jari 10 jari.
• Pengajuan visa AS terakhir saya disetujui.
• Saya tidak pernah ditahan atau terbukti bersalah atas pelanggaran/kejahatan apa pun, meski mendapat pengampunan.
• Saya tidak pernah melanggar syarat visa AS sebelumnya atau overstay (bahkan jika DHS setujui perpanjangan).
• Saya punya paspor terbaru dan paspor lama dengan visa AS sebelumnya (tidak bisa jika visa hilang).
• Pada kolom 4 Form DS-2019 saya, tercantum salah satu kategori: Professor, Short Term Scholar, Research Scholar, Student, Teacher.
• Status SEVIS saya baru atau aktif.
• Saya telah menandatangani Form DS-2019 saya.

Penuhi semua syarat ini untuk memperlancar pengajuan visa J-1 AS. Konsultasikan sponsor program atau Kedutaan AS untuk detail spesifik, agar visamu disetujui!

BACA JUGA: Student Visa USA: Syarat, Harga, Cara Apply Masa Berlaku

Cara Membuat Visa J1 Amerika Serikat

Sebelum membuat, kamu perlu pahami kalau Visa Waiver Program tidak berlaku untuk J-1, karena ini khusus untuk pengunjung pertukaran. Setelah memenuhi persyaratan seperti diterima di program pertukaran yang disetujui, berikut langkah-langkah membuat visa J-1 Amerika Serikat.

Mendapatkan Form DS-2019

Ajukan permohonan ke program pertukaran melalui sponsor yang telah disetujui oleh Departemen Luar Negeri AS. Setelah diterima, sponsor akan mendaftarkan kamu di SEVIS dan mengeluarkan Form DS-2019 (Certificate of Eligibility). Untuk kategori Trainee/Intern, pastikan kamu juga menyertakan DS-7002. Jika membawa keluarga (J-2), mereka akan mendapatkan DS-2019 terpisah.

Membayar Biaya SEVIS I-901

Bayar biaya SEVIS setelah DS-2019 diterbitkan. Biayanya yaitu USD220 untuk kebanyakan kategori J-1, dan USD35 untuk kategori subsidi seperti au pair, camp counselor, dan summer work travel. Pembayaran bisa dilakukan secara online, jangan lupa simpan bukti pembayarannya, ya! Kamu exempt dari biaya ini jika program disponsori pemerintah AS (kode G-).

Mengisi Formulir DS-160

Isi formulir DS-160 secara online di ceac.state.gov. Masukkan data secara akurat dan unggah foto paspor berlatar putih ukuran 2x2 inci. Setelah selesai, cetak halaman konfirmasi beserta barcode-nya. Ingat! Kamu tidak bisa ubah setelah submit.

Membayar Biaya Visa (MRV) dan Menjadwalkan Wawancara

Bayar biaya aplikasi visa sebesar USD185 (non-refundable) jika tidak exempt, menggunakan sistem pembayaran lokal (via bank atau online). Selanjutnya, buat akun di usvisas.state.gov, masukkan nomor DS-160, bukti pembayaran, dan data paspor. Pilih tanggal wawancara di Kedutaan/Konsulat AS terdekat.

Menghadiri Wawancara di Kedutaan

Datang ke Kedutaan AS sesuai jadwal dengan membawa semua dokumen lengkap: paspor valid, DS-2019, konfirmasi DS-160, bukti biaya, foto, bukti dana, dan dokumen ikatan ke negara asal. Saat wawancara, sidik jari digitalmu juga akan diambil.

Mengambil Visa J1

Jika disetujui, visa akan dicetak di paspormu dan dikirim ke lokasi yang kamu tentukan saat scheduling. Perhatikan waktu proses, biasanya bisa ada administrative processing tambahan. Dan jangan lupa, kamu wajib memiliki asuransi kesehatan minimal sepanjang program dengan ketentuan: medical $100.000, evacuation $50.000, repatriation $25.000, dan deductible maksimal $500. 

BACA JUGA: 10 Perbedaan Visa F1 dan Visa J1 Perlu Kamu Tahu

Cara Memperpanjang Visa J1

Perlu diingat, proses perpanjangan bukan sekadar mengisi DS-160 untuk visa stamp saja, semuanya tergantung situasimu. Jika kamu masih berada di AS, fokus utamanya adalah extension program/status melalui sponsor dan USCIS. Form DS-160 hanya diperlukan jika stamp visamu expire dan kamu perlu melakukan perjalanan ke luar negeri. Begini langkah-langkahnya

Hubungi Sponsor Program

Segera hubungi Responsible Officer (RO) sponsor J-1-mu, misalnya universitas atau organisasi tempat kamu bekerja. Minta perpanjangan program hingga durasi maksimal yang diizinkan, ini biasanya tergantung kategori, maksimal 5 tahun untuk profesor/peneliti.

Sponsor akan menerbitkan Form DS-2019 baru melalui SEVIS. Jika masa program sudah melebihi batas maksimal, kamu bisa mengajukan perpanjangan ke Dept. of State dengan biaya USD367 disertai justifikasi yang kuat. Jangan lupa cek apakah kamu tunduk pada two-year home residency rule, jika iya, ajukan waiver melalui DS-3035 (biaya $120) jika diperlukan.

Masukkan File Extension Stay ke USCIS

Jika kamu masih di AS, ajukan Form I-539 (Application to Extend/Change Nonimmigrant Status) secara online atau via pos, minimal 45 hari sebelum I-94-mu expire. Sertakan DS-2019 baru, paspor valid, I-94, bukti dana, dan asuransi kesehatan. Biaya filing USD470; jika ingin premium processing, siapkan USD2.075 (berlaku Maret 2026, proses 30 hari). Untuk dependents (J-2), mereka perlu mengisi Form I-539A.

Lakukan Pembayaran dan Appointment

Bayar fee USCIS melalui Pay.gov. Jika kamu membutuhkan visa stamp baru untuk re-entry, ajukan DS-160 di kedutaan AS (biaya USD185), buat appointment melalui usvisas.state.gov, dan siapkan foto paspor berlatar putih ukuran 2x2 inci.

Kesempatan Magang di Amerika

 Amerika Serikat yang terkenal dengan sebutan the Land of the Dream memang menyimpan banyak daya tarik. Nggak hanya mendapatkan ilmu, kamu juga bisa sambil magang, lho! Dengan magang kamu bisa mempraktikan ilmu yang kamu dapatkan selama kuliah. Jadinya saat nanti kamu lulus kamu nggak perlu kaget dengan dunia kerja yang nyata. Tertarik untuk kuliah sambil magang di luar negeri? Jangan sampai persiapan kuliah di luar negeri kamu nggak lengkap karena bisa menghambat proses kuliahmu di sana! That’s why ada SUN Education yang siap membantumu kuliah di luar negeri.  Selain konsultasi jurusan hingga universitas tujuan, kami juga bisa bantu kamu untuk mengurus visa pelajarmu, lho, jadi nggak perlu takut visa pelajarmu nggak tembus. Layanannya lengkap dalam satu pintu, nggak perlu khawatir lagi untuk mewujudkan mimpi kuliah di luar negeri, deh!

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.   Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!