Mengenal Bank Statement dan Fungsinya Untuk Studi Luar Negeri

Salah satu syarat penting kuliah di luar negeri yang harus dipenuhi adalah menunjukkan bukti pendanaan melalui bank statement. Negara tujuan perlu memastikan bahwa kamu memiliki dana yang cukup untuk menutupi biaya hidup dan kuliah selama masa studi.

Mereka biasanya menghitung kebutuhan harian, lalu meminta kamu membuktikan bahwa kamu punya uang yang cukup untuk seluruh periode studi. Persyaratan bank statement ini dapat berbeda-beda tergantung negara asal dan negara tujuan, sehingga penting untuk mencari tahu detail bank statement yang dibutuhkan sebelum mengajukan visa.

Apa Itu Bank Statement?

Rekening koran atau bank statement adalah dokumen yang merangkum semua transaksi bulanan akun dalam bentuk kertas atau digital. Dokumen ini biasanya berisi informasi rekening (nama dan no.rek) dan daftar terperinci transaksi (setoran, penarikan, transfer, biaya admin dan bunga).

Bank menerbitkan laporan bank kepada pemegang akun yang menunjukkan aktivitas terperinci dalam akun. Hal ini memungkinkan pemegang akun untuk melihat semua transaksi yang diproses, biasanya secara kronologis. Sebagian besar bank mengirimkan laporan kepada pemegang akun baik bulanan maupun triwulanan. 

Ketentuan Bank Statement Untuk Studi Luar Negeri

• Laporan tersebut harus dari orang yang secara khusus diminta. Misalnya, jika universitas menerima dukungan dari orang tua/wali atau pasangan, maka laporan tersebut harus dari rekening tabungan orang tersebut. Beberapa negara, seperti Swedia, mengharuskan dana berada di rekening pribadi siswa dan karenanya siswa harus menyimpan ceknya.
• Bank statement harus berupa salinan pindaian laporan asli dan bukan laporan email, yang diberi stempel dan ditandatangani oleh bank. Dengan Net-banking, sering kali mendapatkan laporan hanya dengan sekali klik. Namun, untuk tujuan pembuktian kapasitas finansial, laporan bank harus asli, dengan kop surat bank, dicap, dan ditandatangani oleh bank.
• Harus secara jelas menyebutkan jangka waktu yang dibutuhkan. Sering kali, universitas/konsulat visa secara khusus meminta laporan bank 6 bulan (namun jangka waktunya dapat bervariasi).

BACA JUGA: Kenapa Transkrip Nilai Dibutuhkan untuk Kuliah di Luar Negeri?

Fungsi Bank Statement

Tahukah kamu bahwa bank statement bukan cuma dokumen yang berisi angka-angka di kertas? Ada beberapa fungsi yang kamu perlu pahami untuk memaksimalkan penggunaanya untuk kuliah di luar negeri!

Pelacakan Transaksi

Bank statement membantu kamu melacak semua setoran, penarikan, dan transfer yang terjadi dalam rekeningmu. Dengan dokumen ini, kamu bisa dengan mudah memverifikasi apakah riwayat transaksi sudah sesuai dengan catatan pribadi yang kamu simpan.

Persyaratan Pengajuan Student Visa

Ini dia fungsi yang paling krusial untuk para calon mahasiswa internasional! Sebagian besar kedutaan di dunia mewajibkan pelampiran bank statement untuk memastikan bahwa kamu memiliki dana yang mencukupi selama studi di luar negeri. Dokumen ini menjadi bukti konkret bahwa kamu tidak akan menjadi beban sosial atau ekonomi selama berada di negara tujuan. Officer visa akan melihat konsistensi saldo dan pola transaksi keuanganmu selama beberapa bulan terakhir.

Syarat Penerimaan Universitas

Beberapa universitas luar negeri terutama di Amerika Serikat dan Eropa, meminta bukti kemampuan finansial untuk menjamin biaya kuliah dan biaya hidup selama masa studi. Bank statement resmi yang tercetak dengan cap bank menjadi bukti kuat kemampuan finansialmu. Universitas ingin memastikan bahwa kamu bisa menyelesaikan studi tanpa kendala finansial yang dapat mengganggu akademik.

Pengajuan Pinjaman atau Beasiswa

Jika kamu mengajukan pinjaman pelajar atau beasiswa yang memerlukan komponen co-funding, bank statement dapat digunakan sebagai lampiran untuk membuktikan kontribusi dana pribadi atau keluarga. Lembaga pemberi beasiswa sering kali ingin melihat komitmen finansial dari si penerima beasiswa sebagai bentuk tanggung jawab bersama.

Audit dan Persiapan Pajak

Bagi sebagian program studi yang mengharuskan kamu mengurus visa kerja sambil belajar atau bekerja paruh waktu, bank statement membantu dalam pelaporan pajak dan audit universitas. Negara-negara seperti Kanada dan Australia memiliki regulasi ketat terkait pelaporan keuangan mahasiswa internasional yang bekerja.

Bukti Transaksi Resmi

Dalam proses pendaftaran asuransi kesehatan pelajar internasional (contohnya OSHC) maupun klaim biaya kesehatan, bank statement menjadi bukti catatan keuangan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan. Dokumen ini juga berguna ketika kamu perlu membuktikan pembayaran deposit atau biaya administratif lainnya kepada pihak universitas.

BACA JUGA: Apa Itu Ijazah? Begini Isi, Fungsi, Cara Mengecek Keaslian dan Menerjemahkannya

Persyaratan Meminta Bank Statement

Untuk mencetak atau mengunduh bank statement, kamu perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut.

• Buku tabungan asli dan kartu debit/ATM yang masih aktif
• Kartu tanda penduduk (KTP) atau paspor (khusus untuk rekening atas nama pelajar internasional atau WNA)
• Permintaan resmi melalui cabang bank atau aplikasi digital banking resmi

Selanjutnya, perlu kamu ketahui bahwa beberapa bank mengenakan biaya administrasi per lembar rekening koran. Besaran biaya bervariasi antar bank, umumnya mulai dari Rp 2.500 hingga Rp 10.000 per lembar tergantung jenis layanan dan periode yang diminta.

BACA JUGA: Cara Membuat Visa Pelajar untuk Kuliah ke Luar Negeri

Cara Mendapatkan Bank Statement

Negara tujuan studimu ingin memastikan bahwa kamu benar-benar mampu membiayai hidup dan pendidikanmu di sana. Mereka butuh jaminan bahwa kamu punya aset likuid yang bisa digunakan kapan saja. Tapi gimana sih cara dapetin rekening koran yang dibutuhkan? Ada tiga metode yang bisa kamu gunakan.

Langsung datang ke Bank

Metode tradisional ini masih jadi favorit karena kamu langsung dapat dokumen dengan cap basah yang sangat dipercaya lembaga internasional. Caranya cukup sederhana, pertama datangi cabang bank sesuai lokasi pembukaan rekening atau cabang terdekat yang melayani rekeningmu.

Di sana kamu perlu mengisi formulir permintaan rekening koran dengan detail periode yang dibutuhkan, biasanya 3-6 bulan terakhir. Jangan lupa bawa buku tabungan, KTP, dan kartu debit untuk verifikasi identitas. Setelah bayar biaya cetak sesuai tarif bank, tinggal tunggu hingga dokumen selesai dicetak dan mendapat cap resmi.

Melalui Aplikasi Mobile Banking

Era digital memberikan kemudahan luar biasa! Kini hampir semua bank besar di Indonesia menyediakan layanan e-statement yang praktis. Kamu cukup masuk ke aplikasi mobile banking atau website internet banking dengan kredensial yang valid.

Cari menu yang biasanya bernama “e-Statement”, “Rekening Koran”, atau “Mutasi Rekening” (nama menu bisa bervariasi antar bank). Tentukan periode yang dibutuhkan, biasanya tersedia opsi hingga 12 bulan terakhir dengan detail harian. Terakhir, unduh file PDF yang sudah punya digital signature, lalu cetak di kertas berkualitas baik jika butuh hard copy.

Melalui Email (Otomatis)

Beberapa bank progresif akan secara periodik mengirim e-statement ke email terdaftar setiap akhir bulan. Kamu cukup buka lampiran PDF yang dikirim otomatis dan simpan sebagai backup atau bukti resmi. Pastikan email yang terdaftar di bank masih aktif dan cek folder spam secara berkala supaya nggak kehilangan dokumen penting ini!

Cara Mudah Kuliah ke Luar Negeri

Ternyata ada banyak banget, kan, cara mendapatkan bank statement untuk kuliah di luar negeri?

Matangkan persiapan studi di luar negeri bersama SUN Education! Sebagai konsultan pendidikan internasional terlengkap di Indonesia, SUN Education menyediakan layanan lengkap untuk membantu segala urusan terkait kuliah di luar negeri, termasuk konsultasi GRATIS untuk menentukan universitas luar negeri yang paling tepat bagimu.

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.

Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!

Sumber gambar: Unsplash