Letter of Recommendation: Definisi, Struktur dan Contoh

Menulis Letter of Recommendation (LoR) atau Surat Rekomendasi membutuhkan perhatian khusus terhadap struktur dan konten. Dokumen formal ini dapat mempengaruhi kredibilitas seseorang dalam penerimaan kuliah, beasiswa, atau pekerjaan.

Struktur recommendation letter yang tepat membantu menyampaikan pesan secara profesional dan efektif. Saat ini SUN Education akan memandu kamu langkah demi langkah untuk menyusun ataupun mendapatkan surat rekomendasi.

Apa Itu Letter of Recommendation?

Letter of recommendation adalah dokumen resmi untuk mendukung aplikasi seseorang untuk beasiswa atau bekerja. Surat ini berisi penilaian tentang kualitas, karakter, dan prestasi individu yang direkomendasikan.

Biasanya surat rekomendasi didapatkan dari orang yang memiliki kredibilitas pada bidang tersebut seperti seorang guru, dosen, atasan, atau mentor. Tujuan dari dokumen ini untuk memberikan bukti tambahan mengenai kemampuan dan potensi seseorang, serta memberikan perspektif yang lebih personal dibandingkan dengan data yang terdapat dalam transkrip nilai atau CV.

Kenapa Surat Rekomendasi Dibutuhkan untuk Apply Beasiswa?

Surat ini membantu panitia seleksi beasiswa melihat dari perspektif holistik dalam memahami kualitas dan kemampuan yang kamu miliki apakah sesuai dengan kriteria beasiswa yang ditawarkan.

Karena dalam letter of recommendation menyajikan bukti konkret dari prestasi yang telah kamu capai, baik dalam akademik maupun kegiatan di luar kelas. Selain itu dokumen ini juga menjadi anekdot yang menunjukkan dedikasi, etika kerja, dan kepribadian pelamar yang tidak dapat dilihat dalam transkrip atau resume.

BACA JUGA: 8 Syarat Kuliah Di Luar Negeri Yang Harus Lengkap Sebelum Berangkat

Siapa yang Bisa Menulis Letter of Recommendation untuk Beasiswa?

Salah satu pilihan paling umum dan efektif adalah meminta guru atau dosen yang mengenal kamu dengan baik. Mereka bisa memberikan penilaian yang objektif tentang kemampuan akademis dan karakter kamu. Misalnya, jika kamu melamar ke jurusan teknik, mendapatkan rekomendasi dari guru fisika atau matematika yang pernah mengajarmu dapat memberikan nilai tambah.

Kamu juga bisa meminta recommendation letter dari tokoh masyarakat seperti pendeta atau ustadz. Mereka bisa memberikan wawasan tentang karakter dan integritas kamu, serta bagaimana kamu berkontribusi pada masyarakat.

Apa yang Perguruan Tinggi Cari Recommendation Letter?

Ketika perguruan tinggi menilai letter of recommendation, mereka tidak hanya melihat sekadar isi kata-kata. Salah satu hal utama yang dicari perguruan tinggi adalah kekuatan siswa secara keseluruhan. Hal ini mencakup kemampuan akademik, keterampilan interpersonal, dan potensi kepemimpinan.

Selain prestasi akademik, perguruan tinggi juga menilai letter of recommendationkualitas pribadi siswa. Mereka ingin tahu apakah siswa memiliki integritas, kedisiplinan, dan motivasi yang tinggi. Misalnya, seorang penulis surat rekomendasi dapat menggambarkan pengalaman ketika siswa tersebut menunjukkan ketekunan dalam menyelesaikan proyek yang sulit atau bagaimana mereka berinteraksi dengan teman sekelas dan guru dengan cara yang positif.

BACA JUGA: Cara Mendaftar Kuliah di Luar Negeri Sampai Berangkat

Bedah Struktur Isi Letter of Recommendation

Letter of Recommendation umumnya sepanjang 400-600 kata dan berisi pengantar atau pendahuluan, dua paragraf isi, serta kesimpulan. Pastikan surat ditulis dalam font profesional seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 12, dan panjangnya antara satu hingga dua halaman. Berikut penjelasan beserta contoh penulisan dari masing-masing struktur letter of recommendation beasiswa.

Kop Surat

Header atau kop surat ini mengikuti standar bisnis mencakup nama, jabatan, dan informasi kontak dari pemberi rekomendasi. Berikut adalah elemen-elemen yang harus kamu sertakan:

• Nama Pengirim yang memberikan merekomendasikan
• Jabatan yang memberikan merekomendasikan pada organisasi
• Organisasi/Institusi pemberi rekomendasi
• Alamat lengkap dari institusi atau perusahaan
• Nomor telepon dan alamat email pemberi rekomendasi
• Tanggal penulisan surat rekomendasi pada bagian atas kanan atau kiri.

Contoh

Dr. Andi Gunawan
Dosen Fisika
Universitas ABCDE
Jl. ABCDE No. 10, Jakarta, 12345
Telepon: (021) 123-4567
Email: [email protected]

18 Maret 2025

BACA JUGA: Letter of Acceptance: Cara Mendapatkan, Jenis, Contohnya

Pendahuluan

Pendahuluan atau introduction menjadi bagian pertama dari struktur letter of recommendation. Bagian ini harus terdiri dari 2-6 kalimat yang kurang lebih menggambarkan hubungan penulis dengan pelamar.

Contoh Pendahuluan:

Dear Admissions Committee,

It is with great satisfaction that I recommend Liam to the University of SUN. I had the joy of teaching and coaching Liam for the last 2 years as part of our school’s math team and I’ve watched him age into an intelligent, mature young man.

Paragraf Pertama

Struktur letter of recommendation selanjutnya adalah paragraf pertama yang memberikan deskripsi positif tentang karakter siswa, serta daftar prestasi dan penghargaan yang mereka peroleh. Paragraf ini akan menjadi bagian utama dari surat rekomendasi beasiswa dan oleh karena itu, panjangnya harus setidaknya 4-6 kalimat.

Contoh Paragraf Pertama:

When I was first introduced to Jenna, I was immediately impressed by their maturity and confidence. Little did I know that five years later I would be impressed further still by this young person’s incredible development. Jenna is known throughout the school for their athletic achievements in track and field, as well as for being a standout performer in the theatre program. As Jenna’s counselor I have been able to track their incredible personal and academic progress, and I can attest that with their winning smile and perseverance there is no mountain that they cannot climb. By staying after school for extra help in mathematics and science, Jenna has managed to improve his academic performance to such a degree that they have been included on the school Honor Roll for two years running.

Contoh ini ditulis oleh seorang konselor sekolah yang menggambarkan hubungannya dengan siswa untuk memberikan kesan pribadi dia terhadap karakter siswa. Di bagian ini, penting untuk menyoroti etos kerja siswa dan kinerja yang patut di contoh di berbagai bidang.

BACA JUGA: Contoh Statement of Purpose untuk S2 dan Cara Membuatnya

Paragraf Kedua

Moving on to the second paragraph! Paragraf kedua letter of recommendation bertujuan untuk memperluas pembahasan dari paragraf pertama. Penulis bisa highlight partisipasi siswa di sekolah dan dalam kelompok sekolah, mengutip contoh spesifik dari sifat karakter positif siswa.

Lebih dari itu, penulis bisa mendeskripsikan berbagai minat dan bakat siswa untuk melukis potret yang koheren dan mudah diingat. Paragraf ini bisa terdiri dari 3-6 kalimat, tergantung dari berapa banyak contoh yang diberikan.

Contoh Paragraf Kedua: 

Micah’s personal character is equally as impressive as her academic achievements. As a public speaker she is able to hold the attention of an entire assembly, and when speaking one-on-one she demonstrates empathetic listening skills, as well as a powerful intellect. Micah cares about those around her and is always ready to lend a helping hand or word of encouragement. In her third year, she started a sustainability program along with her peers which now performs an annual school waste audit and gives presentations on waste reduction and practices. With her unwavering enthusiasm and sense of humor, having Micah in a classroom is a joy for her teachers and fellow students alike.

Sampel paragraf kedua surat rekomendasi beasiswa di atas menggunakan bahasa deskriptif dan contoh spesifik untuk menyoroti keterampilan komunikasi, minat pribadi, dan sifat positif seorang siswa.

Penutup (Kesimpulan)

Paragraf kesimpulan letter of recommendation dapat terdiri dari 2-4 kalimat dengan dua tujuan, yakni untuk meringkas rekomendasi pribadi penulis, dan untuk menyediakan metode kontak untuk pertanyaan lebih lanjut.

Contoh Kesimpulan:

In conclusion, Clayton has my respect and highest recommendation as an exemplary student. He has demonstrated excellence in all that he puts his mind to, whether working on a group project, or designing a technical experiment. Clayton’s keen interest in understanding how things work and natural aptitude for sciences lead me to believe that he will be a valuable addition to your classrooms. Please don’t hesitate to contact me at the email address provided below if you have any questions.

Sincerely,

Mr. Dixie Lewis

Physics Teacher

Light & Hope High School

Dalam paragraf penutup letter of recommendation, ringkasan diarahkan secara khusus untuk program perguruan tinggi yang dilamar oleh siswa. Dengan spesifik, penulis dengan jelas menunjukkan mengapa siswa tersebut merupakan pelamar yang cocok untuk menerima beasiswa perguruan tinggi atau universitas tertentu.

Contoh Letter of Recommendation Beasiswa

Udah tau struktur surat rekomendasi beasiswa tapi masih bingung dan belum ada gambaran terkait surat tersebut secara keseluruhan? Tenang aja! Di bawah ini kamu bisa cek format dan contoh letter of recommendation scholarship dari salah satu universitas terbaik di Amerika Serikat, Berkeley.

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa Dalam Bahasa Inggris

Seperti contoh di atas, ada beberapa hal yang perlu kamu ganti atau isi sesuai data dirimu dalam menulis letter of recommendation. Berikut keterangan apa aja yang harus kamu ganti atau sesuaikan, sesuai dengan contoh surat rekomendasi beasiswa yang tercantum di atas:

• [University Letterhead]: Berisi kop surat sekolah atau universitas pengirim
• [Sender’s Name]: Nama pengirim surat rekomendasi beasiswa
• [Sender’s Departemental address]: Alamat dari institusi asal pengirim (jika tidak ada di kop surat)
• [Sender’s Phone Number]: Nomor telepon universitas asal pengirim recommendation letter (jika ada, dan belum tercantum di kop surat)
• [Sender’s Fax Number]: Nomor Faximile dari kampus asal pengirim (jika ada, dan belum tercantum di kop surat)
• [Sender’s Institutional E-Mail]: Alamat E-mail dari institusi yang mengirim
• [Today’s Date]: Tanggal surat rekomendasi beasiswa dikirim ataupun dibuat
• [Recipient’s Name]: Nama penerima letter of recommendation
• [Recipient’s Institutional Name]: Nama institusi asal penerima surat rekomendasi
• [Sender’s Signature]: Tanda tangan pengirim
• [Sender’s Name And Title]: Nama dan titel akademik pengirim

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa Dalam Bahasa Indonesia

Kepada Yth. Komite Beasiswa,

Saya dengan senang hati merekomendasikan Sunny untuk mendapatkan beasiswa Eiffel Excellence Programme. Saya telah mengenal Sunny selama 3 tahun dan merasa terkesan dengan kemampuan dan semangat belajarnya.

Saya mengenal Sunny dari kursus bahasa Prancis yang saya ajar di les meilleurs cours de français. Selama waktu itu, saya melihat dedikasinya dalam belajar bahasa prancis dan bagaimana ia berusaha untuk memahami agar bisa berkuliah di prancis dengan baik. Sunny selalu bertanya dan mencari tahu lebih banyak mengenai budaya dan kebiasaan masyarakat Prancis. Bahkan, ia sering berpartisipasi dalam acara-acara budaya untuk mengembangkan pemahaman yang lebih baik.

Selain itu, Sunny telah menunjukkan kepemimpinan dan kepedulian sosial dalam masyarakat. Ia aktif dalam kegiatan sukarela di daerah sekitar tempat tinggalnya dan menjadi panitia dalam beberapa kegiatan sosial di lingkungan sekitar.

Saya sangat yakin bahwa Sunny akan sukses dalam studinya di Prancis dan akan menjadi aset yang berharga dalam masyarakat dan bidang studinya. Saya sangat merekomendasikan Sunny untuk menerima beasiswa Eiffel Excellence Programme. Jika diperlukan informasi lebih lanjut atau diskusi lebih lanjut mengenai Sunny, saya siap memberikan bantuan yang dibutuhkan.

Hormat saya,

Louis Denver

Chef Enseignant

Les meilleurs cours de français 

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.

Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!

Sumber foto: Unsplash