Cara Mendapatkan Letter of Recommendation

Mendapatkan Letter of Recommendation bukanlah sesuatu yang mudah dilakukan. Kebanyakan orang-orang masih bingung kepada siapa mereka mendapatkan surat tersebut.

Selain itu kadang orang-orang tidak tahu cara meminta dan memastikan LoR yang mereka dapatkan benar-benar berkualitas. Makanya SUN Education akan memberikan kamu langkah-langkah untuk bisa mendapatkan letter of recommendation. Simak terus ya!

Memilih Pemberi Rekomendasi yang Tepat

Langkah pertama untuk mendapatkan letter of recommendation yang perlu kamu lakukan adalah memilih pemberi rekomendasi yang tepat. Jangan sembarangan memilih, pilih orang yang memiliki kredibilitas yang baik dan hubungan positif denganmu. Pemberi rekomendasi yang ideal adalah orang yang telah mengamati performamu secara langsung dan dapat memberikan testimoni pribadi tentang kualitasmu.

Pertimbangkan untuk meminta surat dari guru, dosen, mentor, atau atasan yang mengenalmu dengan baik. Pastikan guru ataupun atasan kamu dapat berbicara tentang kemampuan serta karakter kamu secara detail. Misalnya, jika kamu melamar ke jurusan teknik, seorang guru fisika dan matematika yang pernah mengajarmu ataupun bekerjasama secara intensif bisa memberikan rekomendasi yang kuat.

BACA JUGA: 8 Cara Mendapatkan Beasiswa Kuliah di Luar Negeri Pasti Sukses

Membangun Hubungan yang Baik

Setelah menentukan siapa yang akan kamu minta letter of recommendation, langkah selanjutnya adalah membangun hubungan yang baik dengan guru atau atasanmu. Jika kamu belum memiliki kedekatan, cobalah untuk melakukan interaksi lebih sering, baik di kelas maupun di luar kelas.

Tunjukkan ketertarikan dan komitmenmu terhadap bidang yang kamu pelajari pada calon pemberi surat rekomendasi. Misalnya, kamu akan S1 biologi, kamu bisa berdiskusi tentang topik-topik terkait bioteknologi. Dari sana kamu bisa meminta saran tentang pengembangan pendidikan pada pemberi surat.

BACA JUGA: Cara Menulis Motivation Letter Terstruktur yang Baik

Mempersiapkan Permintaan Secara Formal

Ketika kamu merasa sudah siap, saatnya untuk meminta tolong membuatkan surat rekomendasi secara formal. Kamu bisa meminta tolong melalui email atau dalam pertemuan tatap muka.

Pastikan untuk menyampaikan permintaanmu dengan sopan dan jelas. Sebutkan tujuan dari letter of reccommendation tersebut dan mengapa kamu memilih guru atau atasanmu tersebut sebagai pemberi rekomendasi.

Contohnya, kamu bisa mengatakan:“Saya sangat menghargai bimbingan dan dukungan Bapak/Ibu selama ini, dan saya ingin meminta kesediaan Bapak/Ibu untuk menuliskan surat rekomendasi untuk pengajuan program beasiswa LPDP yang akan saya jalani. Saya merasa Bapak/Ibu dapat memberikan gambaran yang baik tentang kemampuan dan karakter saya.”

BACA JUGA: 8 Syarat Kuliah Di Luar Negeri Yang Harus Lengkap Sebelum Berangkat

Menyediakan Informasi yang Diperlukan

Agar pemberi rekomendasi dapat menulis surat yang kuat, penting untuk kamu menyediakan informasi yang diperlukan. Berikan guru ataupun atasnmu informasi tentang pengalaman akademis, prestasi, dan tujuan kariermu.

Kamu juga dapat menyertakan salinan CV atau daftar prestasi yang relevan untuk membantu penulis surat memahami konteksnya. Semakin banyak informasi yang ada, semakin baik surat yang dapat guru ataupun atasanmu tulis.

Jangan ragu untuk menyertakan deadline pengumpulan surat agar mereka dapat mengatur waktunya dengan baik. Kamu juga boleh memberikan reminder seminggu sekali secara sopan kepada penulis surat rekomendasi.

Beritahukan Format Penulisan

Jika penulisan mempunyai spesifikasi khusus, maka kamu harus memberitahukannya pada pemberi surat. Berikan beberapa contoh yang dipersonalisasi kalau perlu.

Apalagi kalau guru atau atasanmu baru pertama kali menulis letter of recommendation, kamu wajib mengajari mereka caranya. Beritahukan format standar dan berikan guru dan atasanmu contoh simple yang konkrit.

Mengikuti dan Mengucapkan Terima Kasih

Setelah permintaan telah diajukan, jangan lupa untuk mengikuti perkembangan. Jika kamu belum mendengar kabar dalam waktu yang wajar, kirimkan pesan yang sopan untuk menanyakan apakah mereka memerlukan informasi tambahan.

Selain itu, setelah surat selesai ditulis, penting untuk mengucapkan terima kasih. Baik itu melalui email atau catatan tertulis, ungkapan terima kasih menunjukkan rasa hormatmu dan menghargai usaha yang telah mereka lakukan untuk membantumu.

Menyampaikan Hasil Akhir

Setelah surat rekomendasi diterima dan kamu telah mengirimkan aplikasi beasiswa, sebaiknya memberitahukan hasilnya kepada pemberi rekomendasi. Baik hasil positif maupun negatif, guru atau atasnmu akan menghargai bahwa kamu memberi tahu mereka tentang perkembangan tersebut.

Jika kamu berhasil mendapatkan beasiswa atau diterima di perguruan tinggi, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas dukungan guru ataupun atasan kamu.

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.

Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!