Surat Izin Orang Tua untuk Kuliah di Luar Negeri

Mimpi untuk melanjutkan pendidikan di universitas ternama di luar negeri adalah impian banyak siswa. Namun, proses pendaftaran kuliah di luar negeri seringkali melibatkan berbagai persyaratan administratif, salah satunya adalah surat izin orang tua. Lantas, apakah surat izin orang tua untuk kuliah di luar negeri benar-benar dibutuhkan? Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai pentingnya dokumen ini.

Dokumen ini merupakan dokumen formal yang menyatakan persetujuan orang tua atau wali agar anak mereka dapat melanjutkan studi di luar negeri. Dokumen ini umumnya dibutuhkan bagi siswa yang belum mencapai usia dewasa (biasanya 18 tahun, tergantung negara tujuan). 

Keberadaan surat ini menjadi bukti legal bahwa orang tua telah memberikan izin dan bertanggung jawab atas keberadaan anak mereka selama menempuh pendidikan di negara asing.

Mengapa Surat Izin Orang Tua Penting untuk Kuliah di Luar Negeri?

Bagi siswa yang belum berusia 18 tahun, secara hukum belum dianggap dewasa dan belum memiliki kapasitas penuh untuk mengambil keputusan secara mandiri, termasuk dalam hal pendidikan di luar negeri. 

Oleh karena itu, surat izin orang tua untuk kuliah di luar negeri menjadi krusial. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti persetujuan dan tanggung jawab orang tua atas segala hal yang berkaitan dengan studi anak mereka di negara lain.

Lebih lanjut, dokumen ini penting dalam konteks hukum dan administratif. Surat izin ini menjamin bahwa pihak universitas dan pihak berwenang di negara tujuan mengetahui bahwa siswa tersebut telah mendapatkan izin resmi dari orang tua atau walinya.

BACA JUGA: 8 Syarat Kuliah di Luar Negeri

Fungsi Surat Izin Orang Tua untuk Kuliah di Luar Negeri

Dokumen surat ini tidak hanya sekadar formalitas, tetapi juga memiliki fungsi penting, di antaranya:

• Bukti Dukungan Orang Tua: Surat ini menunjukkan dukungan penuh orang tua, baik secara moral maupun finansial, terhadap keputusan anak untuk kuliah di luar negeri.
• Pertanggungjawaban Orang Tua: Sebagai bukti legal, surat ini menunjukkan bahwa orang tua bertanggung jawab atas keselamatan dan kesejahteraan anak mereka selama berada di luar negeri.
• Dokumen Legal dalam Keadaan Darurat: Seperti yang diungkapkan oleh Itsni, surat izin ini sangat penting sebagai dokumen legal jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kecelakaan, masalah hukum, atau keadaan darurat lainnya. Dalam situasi seperti ini, pihak berwenang akan menghubungi orang tua atau wali yang tertera dalam surat izin.

BACA JUGA: 12 Alasan Harus Kuliah di Luar Negeri

Isi Surat Izin Orang Tua untuk Kuliah di Luar Negeri

Sebagai salah satu dokumen esensial untuk studi di luar negeri, surat ini harus memuat informasi yang jelas dan lengkap. Berikut beberapa bagian penting yang harus ada dalam surat izin:

• Identitas Orang Tua/Wali: Nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan informasi identitas lainnya.
• Identitas Anak: Nama lengkap, tanggal lahir, tempat lahir, dan informasi identitas lainnya.
• Pernyataan Persetujuan: Pernyataan eksplisit yang menyatakan bahwa orang tua/wali memberikan izin kepada anak untuk kuliah di luar negeri.
• Informasi Program Studi dan Universitas: Nama program studi dan nama universitas di luar negeri.
• Periode Studi: Jangka waktu studi di luar negeri.
• Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Tanda tangan asli orang tua/wali di atas materai.

BACA JUGA: 10 Negara dengan Biaya Termurah untuk Kuliah di Luar Negeri

Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Kuliah di Luar Negeri

Contoh Template

Berikut contoh sederhana surat izin orang tua untuk kuliah di luar negeri dalam bentuk template tulisan:

(Format Tulisan – Bahasa Inggris)

PARENTAL CONSENT LETTER

I, the undersigned:

Name: [Parent’s Full Name]

Address: [Parent’s Full Address]

Phone Number: [Parent’s Phone Number]

Hereby grant permission to my child:

Name: [Child’s Full Name]

Date of Birth: [Child’s Date of Birth (DD/MM/YYYY)]

Place of Birth: [Child’s Place of Birth]

To pursue studies at [University Name] in the [Program/Major Name] program in [Country Name] for a period of [Duration of Study, e.g., 4 years, 1 semester].

I understand and agree to be responsible for my child’s well-being and financial support during their studies abroad. I also acknowledge that I am aware of the rules and regulations of the aforementioned university and the laws of [Country Name].

Therefore, I confirm that this consent is given freely and without any coercion from any party.

[City, Date (DD/MM/YYYY)]

Sincerely,

[Parent’s Signature]

[Parent’s Typed Name]

Contoh dari Universitas

Memastikan kelengkapan dan keabsahan surat izin orang tua untuk kuliah di luar negeri adalah langkah penting dalam proses pendaftaran kuliah di luar negeri. Dengan dokumen ini, impian untuk menimba ilmu di kancah internasional dapat terwujud dengan lancar dan aman.

BACA JUGA: Biaya Hidup di Luar Negeri Paling Mahal dan Murah

Mudah Urus Administrasi, Lancarkan Proses Kuliah ke Luar Negeri

Matangkan persiapan studi di luar negeri bersama SUN Education! Sebagai konsultan pendidikan internasional terlengkap di Indonesia, SUN Education menyediakan layanan lengkap untuk membantu segala urusan terkait kuliah di luar negeri, termasuk konsultasi GRATIS untuk membantu pengurusan surat izin orang tua untuk kuliah ke luar negeri.

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.

Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!

Sumber gambar: Unsplash