Apa Itu Ijazah? Begini Isi, Fungsi, Cara Mengecek Keaslian dan Menerjemahkannya

Ijazah merupakan salah satu dokumen penting yang diperlukan untuk melanjutkan pendidikan atau mencari pekerjaan. Sebagai seorang pelajar kamu perlu tahu data apa saja yang tertera dalam ijazah untuk menghindari masalah administratif di kemudian hari. Apalagi kalau kamu berencana untuk kuliah di luar negeri, maka harus tahu bagaimana mengecek keaslian serta menerjemahkan dan melegalisir ijazah. Maka dari itu kali ini SUN Education akan mengupas tuntas semua hal mengenai ijazah!

Pengertian Ijazah

Ijazah adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan kepada seseorang sebagai bukti kelulusannya dalam menempuh studi. Bentuk dokumen ini berupa kertas yang berisi data singkat pemilik dan nilai akumulasi selama menempuh pendidikan.  

BACA JUGA: 8 Syarat Kuliah Di Luar Negeri Yang Harus Lengkap Sebelum Berangkat  

Isi dalam Ijazah

 Untuk jenjang SD sampai SMA biasanya isi dalam ijazah akan sama. Hal ini karena format isinya sudah di standarisasi oleh kementrian pendidikan. Namun untuk jenjang pendidikan tinggi seperti S1 dan seterusnya isinya tergantung institusi tempatmu berkuliah. Supaya nggak bingung, berikut isi dari ijazah SD sampai SMA.

Kop Surat

Berisi lambang burung garuda Pancasila, lalu dibawahnya nama kementrian pendidikan saat ijazah dikeluarkan. Kemudian dibawahnya akan ada tulisan "Ijazah" diikuti dengan jenjang pendidikan lalu tahun ajaran kamu lulus.

Identitas Pemilik

Setelah bagian kop surat, selanjutnya ada bagian identitas dari pemiliki ijazah, berikut isi dan letaknya:

• Nama Satuan Pendidikan (Sekolah): Dicantumkan di bagian atas, tepat di bawah kop surat.
• Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN): Terletak dekat dengan nama satuan pendidikan, biasanya diikuti dengan asal kabupatan dan provinsi sekolah.
• Nama Lengkap Pemilik Ijazah: Ditulis di bagian tengah setelah nama sekolah atau NPSN. Penulisannya harus sesuai akta kelahiran.
• Tempat dan tanggal lahir: Data ini harus sesuai akta kelahiran pemilik dan terletak dibawah nama pemegang ijazah yang berada dalam satu baris yang sama.
• Nama Orang Tua Pemilik Ijazah: Data ini terletak dibawah tempat tanggal lahir dan penulisan nama orang tua harus sesuai KTP.
• Nomor Induk Siswa: Berisi nomor induk pada sekolah tempat pemilik ijazah lulus
• Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): Berisi nomor induk siswa yang diakui negara. Biasanya diletakkan di bawah informasi identitas, sering kali di bagian kiri bawah atau mengikuti baris identitas pemilik.

Pernyataan Kelulusan

Berisi kalimat yang menyatakan bahwa pemilik ijazah telah lulus dari satuan pendidikan tersebut, biasanya di bagian tengah atau bawah sebelum tanda tangan. Kemudian diikuti dengan Tanggal, Bulan, dan Tahun Kelulusan yang terletak di bawah pernyataan lulus atau dekat dengan tanda tangan kepala sekolah.

Nomor Ijazah

Biasanya terletak di bagian bawah halaman depan ijazah, biasanya di tengah atau pojok kiri bawah. Tanggal penerbitan ijazah juga ada disamping setelah nomor.

Foto

Biasanya ditempatkan di kiri bawah atau kadang tengah bawah, tergantung format ijazah. Fotonya harus berwarna yang ukurannya 3x4cm dengan memakai seragam sekolah dengan background merah.

Legalisir

Berupa stempel yang dicap mengenai foto dan tandan tangan kepala sekolah (disebelah kanan foto). Jika legalisir pudar kamu bisa mendapatkannya kembali dengan  datang langsung ke sekolah.

Fungsi dari Ijazah

Ijazah bukan hanya secarik kertas saja yang kamu dapatkan setelah lulus. Dokumen tersebut merupakan tanda kalau kamu adalah orang yang berpengetahuan. Namun pada dasarnya ijazah juga memiliki fungsi lainnya yang sangat berguna, berikut beberapa diantaranya.

Bukti Kelulusan dan Kualifikasi

Ijazah menunjukkan bahwa kamu telah menyelesaikan program pendidikan tertentu dan memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan oleh institusi pendidikan. Ini menjadi bukti bahwa kamu memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam bidang studimu.

Syarat Melanjutkan Pendidikan

Jika kamu ingin melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, seperti dari SMA ke perguruan tinggi luar negeri, ijazah menjadi syarat utama untuk mendaftar. Tanpa ijazah, sulit untuk diterima di institusi pendidikan berikutnya.

Persyaratan dalam Dunia Kerja

Banyak perusahaan mensyaratkan ijazah sebagai bukti kualifikasi saat merekrut karyawan. Ijazah menunjukkan bahwa kamu memiliki pendidikan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi tertentu.

Meningkatkan Kredibilitas

Memiliki ijazah dapat meningkatkan kredibilitasmu di mata orang lain. Orang akan melihatmu sebagai seseorang yang berpengetahuan dan terampil dalam bidang yang kamu pelajari.

Identitas Diri dalam Konteks Pendidikan

Ijazah juga berfungsi sebagai identitas resmi yang mencantumkan informasi pribadi dan akademis, seperti nama lengkap, program studi, dan gelar yang diperoleh. Ini penting dalam berbagai urusan administratif dan profesional.

Cara Mengetahui Keaslian Ijazah

Mengetahui keaslian ijazah yang dimiliki sangat penting untuk memastikan bahwa dokumen tersebut sah dan diakui oleh institusi pendidikan yang mengeluarkannya. Berikut adalah beberapa metode yang dapat kamu gunakan untuk memverifikasi keaslian ijazah.

Pemeriksaan Fisik

Ijazah asli biasanya dicetak pada kertas khusus dengan tekstur tebal yang diproduksi oleh Perum Peruri. Kemudian pada pojok kiri bawah terdapat hologram permanen yang menyatu dengan kertas dan tidak bisa dilepas.

Verifikasi Online Pakai SIVIL (Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik)

• Kunjungi situs resmi SIVIL di https://ijazah.kemdikbud.go.id/.
• Isi formulir dengan data yang sesuai, seperti nama perguruan tinggi, program studi, nomor ijazah, dan angka pengaman.
• Klik tombol "Verifikasi" untuk melihat hasilnya.

Mencari di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti)

Kamu juga bisa mengecek keaslian ijazah melalui PDDikti. Namun Pendataan PDDikti resmi dilakukan mulai tahun 2002/2003; untuk lulusan sebelum tahun tersebut, kamu harus menghubungi institusi pendidikan tempatmu menempuh studi jika data tidak ditemukan. Berikut langkah-langkah verifikasi dari PDDikti.

• Akses situs PDDikti di https://pddikti.kemdikbud.go.id/.
• Gunakan fitur pencarian untuk mencari data mahasiswa berdasarkan nama, NIM, atau perguruan tinggi.
• Cocokkan informasi yang ditampilkan dengan data pada ijazah.

Cek Menggunakan NISN (Khusus SD-SMA)

• Buka situs NISN di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/.
• Masukkan data NISN, nama ibu kandung, dan kode captcha.
• Klik "Cari Data" untuk melihat informasi yang terdaftar.

Cara Menerjemahkan Ijazah Untuk Kuliah ke Luar Negeri

Saat ingin kuliah di luar negeri, salah satu langkah penting adalah menerjemahkan ijazah agar dapat dipahami oleh pihak universitas negara tujuan. Berdasarkan riset dari beberapa sumber, berikut adalah langkah umum untuk menerjemahkan ijazahmu untuk kuliah ke luar negeri:

1. Pilih Penerjemah Tersumpah

Banyak universitas di luar negeri meminta agar terjemahan ijazah dilakukan oleh penerjemah tersumpah yang memiliki sertifikasi resmi dari pemerintah. Kamu bisa mencari penerjemah tersumpah yang terdaftar di asosiasi penerjemah seperti HPI (Himpunan Penerjemah Indonesia).

2. Pastikan Format dan Isi Sesuai dengan Standar Internasional

Ijazah yang diterjemahkan harus mengikuti format internasional, yang jelas mencantumkan nama, gelar, institusi, dan tanggal kelulusan dengan tepat.

3. Gunakan Layanan Terjemahan Resmi

Terkadang terjemahan dokumen ijazah harus disertai dengan cap dan tanda tangan dari penerjemah yang terdaftar secara resmi. Misalnya kalau di Amerika Serikat, kamu akan memerlukan jasa penerjemah yang terdaftar di American Translators Association (ATA).

4. Pastikan Terjemahan Memenuhi Standar Akademik

Terjemahan harus tidak hanya akurat secara linguistik, tetapi juga mencerminkan makna akademik yang sesuai. Misalnya, istilah "Sarjana" diterjemahkan menjadi "Bachelor" agar sesuai dengan bahasa pengantar dalam sistem pendidikan negara tujuan. Contohnya kalau kamu punya gelar "Sarjana Sains" maka harus diterjemahkan sebagai "Bachelor of Science" dan bukan sekadar "Bachelor" saja.

5. Konfirmasi Format Terjemahan dengan Universitas Tujuan

Setiap universitas atau negara mungkin memiliki persyaratan terjemahan yang sedikit berbeda. Kebanyakan negara atau universitas  mewajibkan terjemahan harus diverifikasi oleh kedutaan besar.

6. Simpan Salinan Terjemahan Resmi

Selalu simpan salinan terjemahan resmi yang sudah disahkan dalam bentuk digital dan fisik. Karena kamu mungkin akan diminta untuk menunjukkan atau mengirimkannya kembali ke pihak universitas.

Perbedaan Ijazah Sekolah Formal, Kuliah dan Paket

Ijazah Sekolah Formal(SD,SMP,SMA)	Ijazah Kuliah (S1-S3)	Ijazah Sekolah Paket (A,B,C)
Tanda kelulusan pendidikan dasar hingga menengah atas di sekolah formal.	Bukti menyelesaikan program pendidikan tinggi S1, S2 atau S3	Dokumen resmi yang menyatakan bahwa seseorang telah menyelesaikan program pendidikan setara SD hingga SMA melalui jalur non-formal.
Pendidikan formal dengan kurikulum nasional atau internasional yang terstruktur.	Pendidikan formal tingkat perguruan tinggi dengan spesialisasi bidang studi tertentu.	Pendidikan non-formal yang ditujukan bagi mereka yang tidak dapat mengikuti pendidikan formal, seperti putus sekolah.
Ditempuh dalam waktu 12 tahun (SD, SMP, SMA)	Untuk S1 4 tahun, S2 1-2 tahun, S3 bervariasi	Durasi fleksibel; tergantung pada kecepatan belajar individu dan jadwal yang diatur oleh lembaga penyelenggara.
Mengikuti kurikulum nasional atau internasional dengan mata pelajaran umum.	Kurikulum spesifik sesuai dengan program studi yang dipilih, dengan fokus pada keahlian tertentu.	Kurikulum disesuaikan untuk mencapai kompetensi setara pendidikan sekolah formal dengan metode lebih fleksibel dan praktis.
Sekolah formal biasanya dilengkapi dengan fasilitas seperti laboratorium, perpustakaan, dan sarana olahraga.	Perguruan tinggi memiliki fasilitas yang lebih lengkap, termasuk laboratorium khusus, perpustakaan besar, dan fasilitas penelitian.	Fasilitas tidak selengkap sekolah formal, karena fokus pada fleksibilitas dan aksesibilitas pendidikan.
Diakui secara resmi oleh pemerintah dan digunakan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan tinggi atau memasuki dunia kerja.	Diakui secara resmi dan menjadi syarat untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan lebih tinggi (S2 dan S3) atau memasuki profesi tertentu.	Setara secara hukum dengan ijazah SMA, sesuai dengan Surat Edaran Mendiknas No. 107/MPN/MS/2006, dan dapat digunakan untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi atau memasuki dunia kerja.
Lulusan dapat melanjutkan ke perguruan tinggi atau pendidikan vokasi.	Lulusan dapat melanjutkan ke jenjang pendidikan pascasarjana (S2/S3) atau profesi.	Lulusan memiliki hak untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta.
Dapat memasuki dunia kerja pada level entry atau posisi yang tidak memerlukan keahlian khusus.	Membuka peluang untuk posisi profesional yang memerlukan keahlian spesifik sesuai bidang studi.	Dapat digunakan untuk melamar pekerjaan yang mensyaratkan kualifikasi setara SMA, dan di beberapa instansi pemerintah atau swasta diakui setara dengan ijazah SMA.
Jadwal belajar terstruktur dengan waktu yang telah ditentukan oleh sekolah.	Jadwal kuliah bisa lebih fleksibel, namun tetap mengikuti kalender akademik yang ditetapkan oleh universitas.	Menawarkan fleksibilitas waktu belajar.

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.   Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!