Motivation Letter: Contoh, Tujuan dan Cara Membuatnya

Mau apply masuk ke perguruan tinggi luar negeri atau bahkan melamar dapat beasiswa? Kamu pasti butuh motivation letter! Tapi tau nggak sih ternyata ada banyak cara biar surat motivasi kamu menonjol dan menampilkan sisi terbaikmu! Mau tau cara membuat motivation letter yang baik? Don’t stop scrolling!

Apa Itu Motivation Letter?

Motivation letter adalah surat pribadi yang menjelaskan alasan kuat mengapa kamu adalah kandidat terbaik untuk beasiswa atau program studi yang kamu incar.

Dokumen ini berisi semangat, motivasi, dan cerita personal yang menggambarkan keterampilan profesionalmu serta alasan memilih beasiswa tersebut. Motivation letter biasanya dilengkapi dengan dokumen pendukung seperti transkrip nilai dan resume, dan terkadang dikenal juga sebagai “statement of purpose” atau “motivational letter.”

Yang paling penting, surat ini harus fokus pada kisah pribadi yang merinci minat, kepribadian, dan motivasi spesifikmu untuk melamar beasiswa tertentu.

Baca Juga: Contoh Personal Statement yang ‘Menyentuh’ untuk Kamu Pencari Scholarship!

Tujuan Menulis Motivation Letter 

Setelah tahu alasan dalam menulis Motivation letter, maka ada baiknya juga untuk tahu tujuan dari menulis surat yang satu ini. Kami kutip dari sampoernauniversity berikut kami jabarkan tujuan dari mengapa kamu butuh motivation letter beasiswa sebagai berikut.

Sebagai Bukti Keseriusan dan Komitmen

Motivation letter berfungsi sebagai alat untuk meyakinkan pihak universitas bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk diterima di institusi mereka. Surat ini menunjukkan keseriusan dan komitmen kamu terhadap program studi yang dipilih.

Universitas dapat melihat seberapa besar dedikasi kamu melalui cara kamu menyampaikan visi dan misi akademis. Dengan motivation letter yang kuat, kamu memberikan kesan pertama yang positif kepada tim admisi.

Menjelaskan Alasan dan Motivasi Personal

Bagian ini adalah kesempatan emas untuk menjelaskan “mengapa” kamu memilih universitas tertentu dan program studi spesifik tersebut. Kamu dapat menceritakan bagaimana universitas ini sejalan dengan tujuan karier dan passion kamu.

Motivation letter memungkinkan kamu untuk menunjukkan riset mendalam yang telah dilakukan tentang institusi dan program yang dituju. Ini adalah ruang untuk menjelaskan bagaimana pengalaman masa lalu kamu mengarahkan pilihan akademis di masa depan.

Syarat Wajib dalam Aplikasi Beasiswa

Hampir semua penyedia beasiswa, baik pemerintah maupun swasta, mensyaratkan motivation letter sebagai dokumen wajib. Surat ini menjadi tolok ukur utama untuk menilai kelayakan kandidat beasiswa. Pemberi beasiswa ingin memastikan investasi mereka tepat sasaran pada individu yang benar-benar membutuhkan dan akan memanfaatkan kesempatan dengan maksimal. Tanpa motivation letter yang compelling, peluang mendapatkan beasiswa bisa menurun drastis.

Parameter Penilaian Holistik Kampus

Universitas tidak hanya melihat nilai akademis dan prestasi, tetapi juga kepribadian dan potensi calon mahasiswa. Motivation letter memberikan gambaran lengkap tentang siapa diri kamu di luar angka-angka di transkrip. Tim admisi dapat menilai kemampuan komunikasi tertulis, cara berpikir, dan kematangan emosional melalui tulisan ini. Surat ini menjadi diferensiator antara kamu dengan ribuan pelamar lain yang mungkin memiliki prestasi akademis serupa.

Platform untuk Showcase Latar Belakang dan Keahlian

Motivation letter memungkinkan kamu untuk highlight keahlian khusus, pengalaman organisasi, volunteer work, atau pencapaian yang relevan. Ceritakan juga bagaimana minat kamu berkembang dan bagaimana program yang dipilih akan membantu mengasah talenta lebih jauh.

BACA JUGA: Kenapa Butuh Bank Statement untuk Kuliah di Luar Negeri? 

Jenis-jenis Motivation Letter

Meskipun format dasarnya mirip, tiap jenis motivation letter memiliki fokus dan struktur yang disesuaikan dengan kebutuhan penerima. Berikut empat jenis motivation letter yang paling umum.

Motivation Letter untuk Beasiswa

Beasiswa adalah investasi masa depan, dan motivation letter menjadi jendela bagi pemberi beasiswa untuk mengenal dirimu lebih dalam. Surat ini berfungsi sebagai platform untuk menceritakan perjalanan akademik dan visi jangka panjangmu. Selain itu, motivation letter beasiswa membantu panitia seleksi memahami bagaimana kamu akan memanfaatkan kesempatan tersebut untuk menciptakan dampak positif.

Yang perlu kamu masukkan:

• Menjelaskan latar belakang akademik dan sosial-ekonomi secara jujur dan menarik
• Menunjukkan alasan memilih program serta relevansi beasiswa dengan tujuan jangka panjang
• Memaparkan rencana kontribusi kepada masyarakat atau institusi asal setelah menyelesaikan studi

Motivation Letter untuk Pekerjaan (Cover Letter)

Di era persaingan ketat, CV saja tidak cukup untuk menarik perhatian HRD. Cover letter menjadi kesempatan emasmu untuk “berbicara” langsung dengan calon atasan dan menunjukkan kepribadianmu yang unik. Surat ini memungkinkan kamu menjelaskan mengapa kamu adalah kandidat terbaik untuk posisi tersebut, bahkan ketika pengalaman belum terlalu banyak.

Fokus utama yang harus disampaikan:

• Menjelaskan mengapa kamu tertarik pada perusahaan dan posisi tersebut dengan spesifik
• Menyoroti pengalaman kerja atau proyek relevan yang mendukung kualifikasimu
• Menggambarkan soft skill dan nilai tambah yang akan dibawa ke tim

Motivation Letter untuk Magang atau Internship

Magang adalah jembatan antara dunia akademik dan profesional, dan motivation letter menjadi kunci untuk membuka pintu kesempatan tersebut. Surat ini menunjukkan keseriusanmu dalam belajar dan kesiapan untuk berkontribusi, meski masih dalam tahap pembelajaran. Perusahaan mencari kandidat magang yang tidak hanya ingin “sekedar” mendapat pengalaman, tetapi juga siap memberikan kontribusi nyata.

Struktur yang efektif mencakup:

• Perkenalan singkat tentang latar belakang pendidikan dan bidang studi yang relevan
• Alasan memilih perusahaan/organisasi dan bidang praktik secara spesifik
• Harapan pembelajaran dan rencana kontribusi dalam proyek atau tugas tertentu
• Tunjukkan antusiasme dan kesiapanmu untuk belajar – ini yang paling dicari oleh supervisor magang!

Motivation Letter untuk Program Pertukaran Pelajar

Program pertukaran pelajar bukan sekadar liburan akademik, melainkan petualangan transformatif yang mengubah cara pandangmu terhadap dunia. Motivation letter untuk program ini harus menunjukkan kematangan emosional dan kesiapan menghadapi tantangan lintas budaya. Panitia seleksi mencari kandidat yang mampu menjadi duta bangsa sekaligus pembelajar yang adaptif.

Hal-hal krusial yang perlu ditekankan:

• Motivasi budaya dan akademik mengikuti program dengan alasan yang mendalam
• Kesiapan beradaptasi dengan lingkungan baru dan bahasa asing
• Rencana membagikan pengalaman di kampus atau komunitas asal sebagai bentuk kontribusi

Cara Membuat Motivation Letter Beasiswa yang baik

Sudah memahami fungsi dan pentingnya motivation letter beasiswa? Sekarang saatnya membahas kiat-kiat membuat motivation letter yang memikat hati pemberi beasiswa! Motivation letter yang baik adalah yang well-written dan dipersiapkan dengan matang, karena ini adalah kunci untuk memperlancar proses aplikasi beasiswamu.

Pastikan kamu meluangkan waktu yang cukup untuk menulis dan memasukkan semua konten yang diperlukan sesuai ketentuan beasiswa yang dilamar. Mari kita bahas langkah-langkah penting seperti membuat garis besar, pengantar yang kuat, pengembangan body tulisan, konklusi yang berkesan, hingga proses koreksi yang teliti!

Riset Mendalam

Sebelum menulis satu kata pun dari motivation letter, lakukan riset menyeluruh tentang visi-misi universitas atau penyedia beasiswa. Pelajari dokumen resmi dan persyaratan khusus seperti IPK minimum, pengalaman kerja, atau kemampuan bahasa yang diharuskan. Informasi ini bukan sekadar pelengkap, tetapi dasar untuk menunjukkan relevansi antara tujuan studimu dengan nilai-nilai institusi. Semakin detail risetmu, semakin meyakinkan argumenmu.

Kemudian cocokkan nilai-nilaimu dengan filosofi lembaga penyedia untuk menunjukkan keselarasan tujuan yang natural. Jangan memaksakan diri terdengar “cocok” jika memang tidak sesuai, karena keaslian jauh lebih berharga daripada kepalsuan yang mudah terdeteksi.

Merancang Struktur yang Mengalir Natural

Buat kerangka motivation letter yang mencakup pembukaan yang menarik perhatian, isi utama yang informatif, dan penutup yang meyakinkan. Struktur yang jelas dan logis memudahkan pembaca mengikuti alur pikiranmu tanpa merasa lelah atau bingung.

Kamu bisa mulai dengan cerita singkat, pengalaman mengesankan, atau insight unik yang langsung menunjukkan motivasimu. Hindari pembukaan klise seperti “Saya tertarik dengan program ini karena…” yang sudah terlalu sering digunakan pelamar lain.

Kemudian rinci poin-poin kualifikasi dan tujuan akademik serta profesional kamu dengan cara yang engaging. Setiap paragraf harus memberikan value dan menambah keyakinan pembaca bahwa kamu adalah kandidat yang tepat.

Menggunakan Bahasa yang Personal dan Meyakinkan

Tulis motivation letter dengan gaya yang personal namun tetap profesional. Buatlah seolah kamu sedang bercerita kepada teman yang ingin mengenalmu lebih dalam. Hindari bahasa yang terlalu kaku atau formal yang dapat mengurangi kesan autentik dari kepribadianmu. Sisipkan kata transisi yang membuat tulisanmu mengalir seperti percakapan yang menarik.

Biarkan kepribadianmu bersinar melalui pilihan kata dan gaya bercerita yang unik. Pembaca ingin mengenal siapa kamu sebagai individu, bukan hanya melihat daftar prestasi yang terkesan cold dan impersonal.

Menonjolkan Pencapaian dengan Cara yang Berkesan

Pilih tiga pencapaian terpenting yang benar-benar relevan dan ceritakan dengan detail yang memukau. Jangan sekadar menyebutkan prestasi, tetapi jelaskan proses, tantangan yang dihadapi, dan pembelajaran yang didapat. Pendekatan ini menunjukkan depth dan maturity dalam berpikir.

Salah satu yang pencapaian yang kamu bisa pakai yaitu proyek Riset atau Tugas Akhir. Kamu bisa mulai dari menjelaskan metode yang digunakan, hasil yang dicapai, dan kontribusi unikmu dalam prosesnya.

Menghubungkan Tujuan Akademik dengan Visi Karier Masa Depan

Paparkan rencana konkret setelah lulus dengan timeline yang realistis dan terukur. Misalnya, apakah kamu akan melanjutkan riset, berkarier di industri tertentu, atau bahkan memulai social enterprise yang berdampak. Pemberi beasiswa ingin melihat bahwa investasi mereka akan menghasilkan leader masa depan yang berkontribusi nyata.

Untuk jangka pendek misalnya menulis publikasi di jurnal internasional, melanjutkan studi doktoral di universitas top, atau join research lab yang sedang mengerjakan breakthrough technology. Sedangkan contoh jangka panjangnya contohnya berkontribusi dalam pembuatan kebijakan publik yang lebih inklusif, mengembangkan teknologi yang sustainable, atau menciptakan program pendidikan yang accessible untuk semua kalangan.

Memperkuat Argumen dengan Data dan Fakta Meyakinkan

Back up setiap klaimmu dengan data konkret atau hasil studi yang credible. Misalnya, sebutkan peringkat universitas tujuan, statistik keberhasilan alumni, atau achievement rate dari program yang kamu lamar. Data ini memberikan bobot akademis pada motivation lettermu dan menunjukkan bahwa kamu serious dalam riset.

Kamu bisa mulai dengan mention capaian akademik yang terukur seperti”IPK kumulatif 3,90/4,00 dengan konsistensi peringkat 3 besar selama 6 semester.

Menggunakan Bahasa yang Powerful tapi Mudah Dipahami

Setiap paragraf harus fokus pada satu ide pokok yang kuat dan mudah diingat. Hindari kalimat bertele-tele yang dapat mengurangi impact dari pesanmu. Pilih kata-kata yang presisi dan mengena, karena pembaca biasanya hanya punya waktu terbatas untuk mengevaluasi setiap aplikasi.

Maksimal 5-7 kalimat per paragraf dengan setiap kalimat memberikan value yang jelas. Structure ini memudahkan pembaca untuk scanning sekaligus mendapatkan informasi lengkap.

Review dan Polish sampai Sempurna

Setelah draf selesai, lakukan beberapa putaran pengeditan dengan fokus berbeda di setiap putaran. Putaran pertama untuk struktur dan flow, kedua untuk grammar dan spelling, ketiga untuk tone dan impact. Mintalah feedback dari mentor, dosen, atau alumni yang berpengalaman dengan aplikasi beasiswa internasional.

Grammar checker dan readability tools juga dapat membantu mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki. Namun ingat, teknologi hanya alat bantu – intuisi dan pengalaman manusia tetap yang paling valuable untuk final polish.

BACA JUGA: Contoh Struktur Penulisan Essay Beasiswa Kuliah di Luar Negeri

3 Contoh Motivation Letter Beasiswa Dalam Bahasa Inggris Dan Indonesia

Untuk kamu yang saat ini masih belum punya gambaran contoh motivation letter beasiswa dengan penulisan baik, anda bisa sedikit mencontek gambar di atas.

Tapi perlu di ingat jangan asal mengikuti saja! tetapi anda juga harus menyesuaikan data di motivation letter untuk scholarship sesuai dengan data dirimu.

Contoh Motivation Letter Beasiswa Bahasa Inggris

Dear Scholarship Committee,

I am writing to express my sincere interest in applying for the scholarship opportunity offered by your prestigious organization. I am a highly motivated and dedicated student who is committed to pursuing higher education in the field of Software Engineering. I strongly believe that this scholarship will enable me to achieve my academic and career aspirations.

Currently, I am in my final year of vocational high school at SMAK Penabur. Throughout my academic journey, I have consistently maintained a high GPA and have been actively involved in various extracurricular activities, including science club, which has allowed me to develop leadership and team-working skills.

I am particularly interested in this scholarship as it will provide me with the financial support necessary to pursue a Software Engineering degree at The University Of Manchester. This degree program aligns with my long-term career goals, as I aspire to become an expert programmer and make a positive impact in my community.

Moreover, I strongly believe that the knowledge and skills I will gain from this program will enable me to contribute to the advancement of software engineering in my home country. As a young and passionate individual, I am committed to making a difference in my community and improving the lives of others.

In closing, I am confident that I am a suitable candidate for this scholarship, and I would be honored to be allowed to pursue my academic and career goals with your support.

I appreciate your time and consideration and look forward to hearing from you soon.

Thank you for your consideration.
Sincerely,
Sunny

Contoh Motivation Letter Beasiswa Bahasa Indonesia

Kepada Yth.,

Panitia Pemilihan Penerima Beasiswa,

Saya Sunny yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat dipertimbangkan sebagai penerima beasiswa yang disediakan oleh Monash University yang Bapak/Ibu pimpin.

Maka dari itu saya merasa sangat tertarik dan antusias dengan kesempatan ini karena saya percaya bahwa beasiswa ini akan membantu saya dalam mencapai impian saya untuk melanjutkan pendidikan Akuntansi ke jenjang yang lebih tinggi.

Kebetulan saya juga telah menyelesaikan pendidikan SMK saya dengan rata-rata Nilai rapor yang baik, namun sayangnya saya masih belum mampu melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi karena keterbatasan finansial. Oleh karena itu, saya sangat berharap dapat memperoleh beasiswa di Monash University untuk melanjutkan studi S1 saya.

Maka dari itu saya yakin bahwa saya memiliki kemampuan akademik yang cukup untuk dapat menyelesaikan program studi S1 Akuntansi dengan baik, karena selain rata-rata nilai rapor yang cukup baik, saya juga aktif dalam kegiatan-kegiatan organisasi.

Selain itu saya juga memiliki pengalaman bekerja di bidang terkait dengan Akuntansi yang mana adalah program studi yang akan saya ambil. Saya memiliki minat besar dalam bidang penelitian Akuntansi dan ingin terus mengembangkan diri saya di bidang tersebut.

Saya percaya bahwa melalui program studi S1, saya akan mendapatkan pengetahuan yang lebih dalam dan mampu menghasilkan kontribusi yang lebih baik dalam bidang Akuntansi.

Selain itu, saya juga memiliki tujuan untuk dapat memberikan dampak positif pada masyarakat melalui hasil penelitian saya di bidang Akuntansi. Saya ingin berkontribusi pada peningkatan kualitas hidup masyarakat melalui hasil-hasil penelitian Akuntansi yang nanti saya lakukan. Oleh karena itu, saya berharap dapat memperoleh dukungan dari pihak yang terkait untuk dapat mencapai tujuan tersebut.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan ini dan siap untuk memberikan yang terbaik dalam studi saya. Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan dengan baik oleh panitia dan saya berharap dapat bergabung dengan program studi S2 yang saya impikan ini.

Hormat saya,

Sunny

Contoh Motivation Letter Beasiswa (Indonesia)

Yth. Panitia Penyelenggara Program Beasiswa SIUNGGUL

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset Dan Teknologi Republik Indonesia (Kemendikbudristek)

Dari sejak dulu, saya mempercayai kalau kesempatan yang datang harus dimanfaatkan dengan menjemputnya. Maka dari itu, dengan prinsip ini, saya bermaksud untuk menjemput kesempatan tersebut, yaitu meraih beasiswa SIUNGGUL dari Kemendikbudristek Republik Indonesia.

Perkenalkan nama saya adalah Sunny, perempuan berusia 18 tahun, yang menulis motivation letter ini untuk mengungkapkan ketertarikan saya pada program beasiswa SIUNGGUL yang Kemendikbudristek Republik Indonesia tawarkan. Saya baru saja menyelesaikan pendidikan SMK Jurusan Ilmu Komputer di Sekolah Pelita Harapan.

Sejak awal sekolah, saya menyadari bahwa sedikit sekali tenaga ahli di bidang Artifical Intelligence di Tanah Air kita Indonesia. Maka dari itu, saya terus mempelajari Artificial Intelligence secara intens dengan tujuan untuk memberi kontribusi terhadap perkembangan AI di Indonesia.

Walaupun sudah belajar secara otodidak secara intens, saya tahu bahwa hal tersebut tidaklah cukup. Maka dari itu, saya ikut aktif dan menjadi anggota di beberapa organisasi teknologi seperti AI For Indonesia dan Bisa AI. Dari dua organisasi tersebut, saya mendapatkan sangat banyak ilmu tentang artificial intelligence.

Dengan ilmu yang dimiliki, saya menguji dan mengimplementasikannya pada Ajang AI Innovation Challenge pada tahun 2022 dan mendapatkan juara ke 3.

Berbekal ilmu dan pengalaman tersebut, saya semakin yakin untuk ikut ambil andil meningkatkan kemajuan Artificial Intelligence di negara Indonesia.

Oleh karena itu, demi menyempurnakan usaha tersebut, saya ingin terus memperdalam ilmu AI. Salah satu langkah yang akan saya ambil adalah mengambil Program Sarjana di bidang Artificial Intelligence di Universitas Amsterdam, Belanda.

Maka dari itu, saya berharap Kemendikbudristek Republik Indonesia bisa memercayai saya untuk mendapatkan beasiswa SIUNGGUL ini.

Apabila saya terpilih untuk program beasiswa SIUNGGUL, saya akan mengalokasikan dana untuk memberi pelatihan serta pendidikan seputar artificial Intelligence di internet. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk turut mengembangkan teknologi AI di Indonesia.

Karena itu, saya yakin dapat memanfaatkan beasiswa SIUNGGUL ini sebaik-baiknya.

Demikian motivation letter ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat Saya,

Sunny

BACA JUGA: Panduan Lengkap Cara Memilih Universitas yang Tepat untuk Kuliah di Luar Negeri

Tips Menulis Motivation Letter Beasiswa

Kalo tadi udah disertakan beberapa langkah menulis motivation letter yang baik, masih ada beberapa kiat yang bisa kamu ikuti untuk membantu membuat surat motivasi yang efektif.

Mengikuti kiat-kiat ini dapat membantu membuat surat motivasimu menonjol dan meyakinkan pengambil keputusan untuk mempertimbangkan lamaran beasiswamu lebih lanjut.

Ikuti Pedoman Menulis

Jangan lupa mengikuti panduan format, panjang, dan konten apa pun yang disediakan oleh calon universitasmu. Ini penting banget karena biasanya universitas sudah akan menyertakan ketentuan penulisan motivation letter untuk diikuti.

Cerminan Kepribadian

Motivation letter juga perlu ditulis dengan suaramu sendiri yang mencerminkan bagaimana kamu akan berbicara dengan penerima jika mereka berada di ruangan denganmu. Sertakan detail menarik yang membantu surat motivasi milikmu menonjol dari orang lain

Perhatikan Bahasa

Coba artikan istilah atau jargon rumit yang tidak perlu saat kamu mengoreksi dan menggantinya dengan kata-kata yang lebih sederhana. Tulis kalimat pendek dan aktif yang tidak dapat disalahartikan. Ini penting karena dalam motivation letter, sebaiknya menghindari bahasa yang terlalu rumit yang susah untuk diartikan.

Fokus pada Kekuatan

Nah ini juga jangan sampe dilupakan, guys. Motivation letter harus meng-highlight kekuatan atau faktor-faktor terbaikmu. Write about your personal strengths, rather than your challenges or limitations. Menulis tentang kekuatanmu akan membantu penerima memahami mengapa menjadi pilihan tepat dalam menerima beasiswa ini. 

Kuliah di Luar Negeri Lebih Siap Dengan SUN Education

Udah bahas lengkap nih mulai dari apa itu motivation letter, contoh motivation letter beasiswa, format motivation letter, hingga langkah membuat motivation letter yang baik. Gimana? Langsung lebih semangat kan buat apply beasiswa yang kamu tuju? 

Biar makin ready buat kuliah di luar negeri, jangan sampe skip informasi terkini! Baca dulu informasi terlengkap dan terupdate di SUN E-Guide Book. Super praktis dan GRATIS, E-Guide Book ini bisa kamu baca dari gadget mana pun dan kapanpun!

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Dari negara-negara tersebut, banyak universitas yang memiliki staf pengajar super berpengalaman! Jika membutuhkan informasi lebih lanjut, kamu bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.

Sumber gambar: Unsplash