Announcement Text: Pengertian, Contoh & Struktur

Tanpa kamu sadari, ternyata kita sering menemukan announcement text di tempat umum, lho. Contohnya saat kamu naik KRL, kondektur memberikan pengumuman saat kereta api hampir tiba di stasiun tujuan.

Yap, hal itu termasuk ke dalam announcement atau pengumuman. Bedanya, pengumuman lewat mikrofon itu adalah announcement lisan sedangkan yang versi tulisan adalah announcement text. 

Kali ini kita akan membahas announcement text atau teks pengumuman mulai dari contoh hingga strukturnya. Baca sampai habis, ya!

Apa Itu Announcement Text?

Announcement text atau teks pengumuman adalah pernyataan tertulis bersifat publik atau ditujukan untuk masyarakat umum. Biasanya isi dari pengumuman tersebut sudah pasti adalah fakta, kejadian, acara atau informasi yang dirasa penting.

Contohnya saat kamu di sekolah, kamu menemukan banyak pengumuman penting di majalah dinding sekolah. Entah itu pengumuman tentang pindah kelas, annual event, lomba di sekolah dan banyak lagi. 

BACA JUGA: Apa itu Argumentative Text? Ini Penjelasan Lengkapnya!

Tujuan Announcement Text

Ternyata beda tujuan, beda pula announcement text yang akan kamu buat. Sebelum itu, kita intip yuk apa saja sih tujuan teks pengumuman ini!

Memberikan Informasi

Tujuan utama dari teks pengumuman adalah untuk memberikan informasi kepada khalayak tentang suatu peristiwa, kegiatan, atau informasi terbaru yang relevan.

Contoh

We are excited to inform all students and staff that starting next week, the university library will be open until 10 PM from Monday to Thursday to accommodate your study needs. Weekend hours will remain the same. We hope this extended schedule helps you in planning your study sessions more effectively!

Menyampaikan Pengumuman Resmi

Digunakan untuk mengumumkan berbagai keputusan penting, seperti kebijakan perusahaan, perubahan jadwal, atau informasi terkait peraturan yang baru.

Contoh

This is to officially announce that our school policy regarding attendance has been updated. Effective immediately, students will be required to provide a doctor’s note after three consecutive days of absence. Thank you for your understanding.

BACA JUGA: Bingung Soal Discussion Text? Pelajari Struktur dan Contohnya di Sini!

Memberi Pemberitahuan

Memberitahu orang-orang tentang acara-acara mendatang, seperti seminar, workshop, atau pertemuan penting.

Contoh

Please be advised that the university’s website will be undergoing scheduled maintenance this Saturday, January 12th, from 2 AM to 5 AM. During this time, access to online services, including the student portal, may be temporarily unavailable. We apologize for any inconvenience and appreciate your understanding.

Mengundang Partisipasi

Bertujuan mengajak orang-orang untuk ikut serta dalam suatu kegiatan atau acara tertentu, misalnya menghadiri acara, menyumbang dalam sebuah kampanye, atau bergabung dalam suatu komunitas.

Contoh

We are looking for volunteers for our Campus Clean-Up Day, which will take place on Friday, January 18th, from 9 AM to 12 PM. This is a great opportunity to give back to the community and help keep our campus beautiful. If you’re interested, please sign up by Thursday, January 17th. We hope to see you there!

BACA JUGA: Caption Text: Pengertian, Contoh, Struktur dan Tips Membuatnya

Menyebarkan Informasi Penting

Untuk menyebarkan informasi yang bersifat penting dan harus diketahui oleh khalayak tertentu, seperti perubahan dalam layanan publik, jadwal penerbangan, atau pembatalan acara.

Contoh

Attention all students: Starting this semester, the course registration process will now be fully online via the new Student Portal. The previous paper-based registration method will no longer be available. Please log in to the portal and follow the instructions for the upcoming semester’s course selection. Make sure to complete your registration by the deadline, January 22nd.

BACA JUGA: Apa Itu Exposition Text? Begini Jenis, Struktur dan Contohnya

Memberikan Instruksi atau Petunjuk

Kadang-kadang pengumuman juga digunakan untuk memberikan instruksi atau petunjuk kepada khalayak, misalnya prosedur registrasi, cara penggunaan layanan baru, atau aturan yang harus diikuti.

Contoh

Students, please be reminded that all research papers for the upcoming semester must be submitted through the university’s submission portal. Make sure to follow the guidelines outlined on the portal for formatting and submission details. The deadline for all submissions is February 5th. Late submissions will not be accepted.

Membuat Kesadaran atau Peningkatan Kesadaran

Untuk meningkatkan kesadaran tentang isu-isu penting, seperti keamanan, kesehatan masyarakat, atau perubahan lingkungan.

Contoh

April is Mental Health Awareness Month! We encourage you to participate in our various activities throughout the month, including workshops and support groups. Let’s work together to promote mental well-being in our community!

BACA JUGA: Apa Itu Descriptive Text? Ini Pengertian Lengkapnya!

Memperingatkan atau Memperingatkan

Memberi peringatan kepada masyarakat tentang bahaya atau situasi yang berpotensi membahayakan, seperti peringatan bencana alam atau informasi kesehatan masyarakat.

Contoh

It has come to our attention that several unofficial websites are circulating incorrect information about the university’s academic programs and course materials. We strongly advise all students to use only official university resources for their studies. If you are unsure about a source, please consult with a faculty member or refer to the official website for accurate information.

BACA JUGA: Apa Itu Procedure Text? Simak Penjelasan Lengkap dengan Contoh!

Struktur Announcement Text

Teks pengumuman umumnya mengikuti struktur yang teratur dan jelas untuk memastikan pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pembaca atau pendengar. Berikut adalah struktur umum dari teks pengumuman:

Judul atau Headline

Bagian pertama yang menarik perhatian pembaca. Biasanya berupa kalimat pendek yang menyampaikan pokok atau tujuan dari pengumuman.

Opening atau Pendahuluan

Bagian ini memberikan konteks atau latar belakang mengenai pengumuman yang akan disampaikan. Di sini juga dapat disertakan alasan mengapa pengumuman tersebut diperlukan.

Content atau Isi Pengumuman

Bagian utama yang menjelaskan detail mengenai peristiwa, kegiatan, atau informasi yang ingin disampaikan. Isi ini bisa berupa pemberitahuan tentang acara, perubahan jadwal, kebijakan baru, atau informasi lain yang relevan.

Closing atau Penutup

Bagian terakhir yang seringkali berisi informasi tambahan, seperti kontak yang dapat dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut, atau instruksi tindak lanjut bagi pembaca. Penutup juga dapat mencantumkan ucapan terima kasih atau harapan baik.

BACA JUGA: Masih Bingung Soal Recount Text dalam Bahasa Inggris? Ini Penjelasannya!

Contoh Announcement Text Singkat

Berikut beberapa contoh announcement text yang singkat dan mudah untuk dimengerti!

Sports Tryouts

“Attention all athletes, Sports tryouts for the upcoming season will be held next week. Please check the schedule posted outside the gymnasium. Make sure to bring your athletic gear and your best effort! Regards, The Sports Department”

School Trip

“Dear Students and Parents, We are pleased to inform you that the annual school trip will take place on Saturday, October 10th. We will be visiting the local museum and park. Please submit your permission slips by October 5th. Sincerely, The School Administration”

Exam Schedule

“Dear Students, The final exam schedule for this semester is now available. Please check the notice board for your respective class timings and venues. Good luck with your preparations! Sincerely, The Academic Department”

Earth Day Sustainability Initiative

In honor of Earth Day on April 22nd, the university is launching a Sustainability Initiative to reduce campus waste. We encourage all students and staff to participate by using reusable water bottles, recycling materials, and reducing single-use plastics.

Throughout April, we will be hosting eco-friendly workshops and providing information on sustainable practices. Join us in making a positive environmental impact!

Road Closure for Maintenance

This is a public service announcement to inform all drivers that Main Street will be closed for maintenance on Monday, January 15th, from 8 AM to 5 PM. Please use alternative routes to avoid delays. We apologize for the inconvenience and appreciate your cooperation.

COVID-19 Vaccination Clinic Hours

The COVID-19 vaccination clinic will be open this weekend, Saturday and Sunday, from 9 AM to 3 PM at the community center. No appointment is necessary. Please bring your ID and wear a mask when attending. Stay safe and protect yourself and others.

Delayed Flight Notice

We regret to inform passengers that Flight 582 to London has been delayed due to weather conditions. The new departure time is 3:30 PM. Please stay in the waiting area for further updates. We apologize for any inconvenience caused and appreciate your patience.

Join the Alternative Travel Meetup

Are you tired of the usual tourist spots? Join our Alternative Travel Meetup this Saturday at 2 PM in the city park. Share your off-the-beaten-path travel experiences and discover unique destinations. Let’s break away from the mainstream and explore the world in a different way!

Siapkan Bahasa Inggrismu Sebelum Kuliah di Luar Negeri

Memiliki bahasa Inggris yang baik menjadi salah satu syarat kuliah di luar negeri, lho. Sebagai calon mahasiswa kamu harus menunjukan bukti kelancaran bahasa Inggris sesuai yang diminta kampus dan imigrasi untuk keperluan visa pelajar. No worries, kamu bisa mengikuti kelas persiapan TOEFL dan IELTS bersama SUN English! Kelasnya fun, teacher nya super helpful dan dijamin skor kamu meningkat!

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.

Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!