Cara Menulis Motivation Letter yang Berkesan

Ini dia cara membuat motivation letter yang wajib ketahui oleh calon mahasiswa internasional. Yap, motivation letter adalah surat yang berisi alasan, tujuan, dan motivasi seseorang dalam mengajukan lamaran, baik untuk beasiswa, studi ke luar negeri, atau pekerjaan. Surat ini berguna untuk menjelaskan mengapa pelamar cocok untuk program atau posisi yang kamu tuju serta bagaimana pengalaman dan aspirasinya sejalan dengan institusi atau organisasi yang dilamar. Bagi kamu yang mau kuliah di luar negeri, ada baiknya tahu bagaimana cara membuat motivation letter berikut ini!

Persiapan Sebelum Menulis Motivation Letter

Sebelum kamu mulai menulis motivation letter, ada beberapa hal yang harus kamu siapin dulu. Ini penting banget biar tulisanmu nanti nggak asal-asalan dan bener-bener nyentuh hati pembaca.

Riset tentang universitas dan program studi

Pertama, kamu harus kenalan dulu sama universitas dan program yang kamu tuju. Buka website resminya, pelajarin kurikulumnya, baca tentang penelitian yang lagi mereka lakuin, dan cari tahu kegiatan apa aja yang mereka tawarkan. Informasi ini bakal bantu kamu nulis dengan lebih spesifik dan menunjukkan kalau kamu beneran tertarik, bukan cuma asal apply.

Kenali dirimu sendiri

Selanjutnya, kamu perlu refleksi diri. Apa sih yang bikin kamu tertarik sama bidang ini? Pengalaman apa yang udah membentuk passion-mu? Tujuan apa yang pengen kamu capai? Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini bakal jadi pondasi kuat buat tulisanmu nanti.

BACA JUGA: Struktur Letter of Recommendation Beasiswa dan Contohnya

Struktur dan Cara Menulis Motivation Letter yang Efektif

Nah, sekarang masuk ke bagian inti: gimana sih cara menulis motivation letter yang bener? Tenang, aku bakal jelasin step by step.

Pembuka Harus Menarik Perhatian

Bagian pembuka itu krusial banget. Bayangin kamu lagi ngobrol sama temen baru, kamu kan pengen bikin first impression yang oke. Sama halnya dengan menulis motivation letter.

Di paragraf pembuka, kamu bisa:

• Sebutin nama lengkap dan latar belakang pendidikanmu
• Jelasin program apa yang kamu lamar
• Kasih hint kenapa kamu tertarik sama program itu

Yang penting, hindari kalimat pembuka yang terlalu mainstream atau klise kayak "Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya..." Boring banget kan? Coba deh mulai dengan sesuatu yang lebih personal dan menarik.

Isi Surat Motivation Yang Kuat

Setelah pembuka, kamu masuk ke bagian inti. Ini adalah kesempatan kamu buat really shine! Saat menulis motivation letter bagian ini, fokus ke beberapa poin penting:

Jelaskan motivasimu

Ceritain apa yang bikin kamu passionate di bidang ini. Mungkin ada pengalaman tertentu yang jadi turning point? Atau ada tokoh yang menginspirasi? Share aja dengan jujur dan dari hati.

Tunjukkan kualifikasi dan pengalamanmu

Nah, di sini kamu bisa highlight pengalaman yang relevan. Tapi ingat ya, jangan cuma copas dari CV. Ceritain gimana pengalaman itu membentuk kamu dan mengarahkan kamu ke program ini. Misalnya, kalau kamu pernah magang atau ikut organisasi, jelasin apa yang kamu pelajari dan gimana itu related sama tujuan studimu.

Hubungkan dengan program yang kamu lamar

Ini penting banget! Kamu harus bisa menjelaskan kenapa program ini cocok buat kamu dan kenapa kamu cocok buat program ini. Sebutin aspek spesifik dari program yang align sama tujuanmu. Misalnya, mungkin ada mata kuliah tertentu, profesor yang karyanya kamu kagumi, atau fasilitas riset yang kamu pengen manfaatin.

Penutup yang Memorable

Bagian penutup juga nggak kalah penting lho! Di sini kamu bisa:

• Rangkum kembali poin-poin utamamu
• Tegasin lagi ketertarikanmu
• Tunjukkan antusiasme buat bergabung
• Ucapkan terima kasih

Akhiri dengan salam yang profesional tapi tetep hangat.

BACA JUGA: Letter of Acceptance (LoA): Cara Mendapatkan, Contoh & Struktur

Tips Penting Saat Menulis Motivation Letter

Berdasarkan pengalaman banyak orang yang udah sukses, ada beberapa tips yang bisa kamu ikutin:

Be authentic

Ini yang paling penting! Menulis motivation letter itu soal menunjukkan siapa kamu sebenarnya. Jangan coba-coba jadi orang lain atau nulis apa yang kamu pikir mereka pengen denger. Panitia seleksi itu pinter, mereka bisa ngebedain mana yang genuine dan mana yang dibuat-buat.

Fokus pada satu tema utama

Daripada ngomongin banyak hal tapi nggak mendalam, lebih baik kamu fokus ke satu atau dua aspek yang benar-benar kuat. Misalnya, pengalaman yang paling berpengaruh buat kamu atau achievement yang paling kamu banggain.

Gunakan bahasa yang jelas dan mengalir

Jangan terlalu formal sampai kaku, tapi juga jangan terlalu casual. Cari middle ground yang profesional tapi tetep enak dibaca. Bayangin kamu lagi jelasin ke senior yang kamu respect kenapa kamu pengen banget join program mereka.

Maksimalin jumlah kata yang dikasih

Kalau ada batasan kata, manfaatin sebaik-baiknya. Tapi ingat, quality over quantity. Lebih baik 500 kata yang padat dan meaningful daripada 1000 kata yang bertele-tele.

BACA JUGA: Cara Mendapatkan Letter of Recommendation Pasti Dapat

Hal-Hal yang Harus Kamu Hindari Saat Menulis

Sekarang, kita bahas apa aja yang harus kamu hindari saat menulis motivation letter:

Jangan plagiat 

Contoh di internet boleh dijadiin referensi, tapi jangan di-copy paste. Tulisanmu harus original dan mencerminkan dirimu.

Jangan terlalu merendah atau terlalu sombong

Cari balance yang pas. Tunjukin pencapaianmu dengan percaya diri tapi tetep humble.

Jangan abaikan typo dan grammar

Ini kelihatan sepele tapi bisa bikin impression buruk. Sebelum kirim, cek berkali-kali atau minta temen baca.

Jangan langsung kirim

Setelah selesai menulis motivation letter, diamkan dulu sehari dua hari. Terus baca lagi dengan fresh eyes. Kamu bakal nemu hal-hal yang bisa diperbaiki.

Final Check Sebelum Submit

Sebelum kamu klik tombol submit, pastiin kamu udah:

• Baca ulang berkali-kali
• Cek ejaan dan grammar
• Pastiin formatnya sesuai ketentuan
• Minta feedback dari orang lain
• Yakin kalau tulisanmu bener-bener represent siapa kamu

Bedanya Motivation Letter sama Cover Letter

Oh iya, jangan sampe ketuker ya! Banyak yang masih bingung bedain motivation letter sama cover letter. Simpelnya gini, motivation letter itu fokusnya ke alasan pribadi kamu kenapa mau kuliah di program tertentu, gimana latar belakang pendidikanmu relevan sama program itu, dan apa tujuan kariermu ke depan. Sementara cover letter lebih ke arah lamaran kerja, yang ngomongin kualifikasi dan pengalaman profesionalmu.Jadi kalau kamu lagi apply ke universitas atau beasiswa, yang kamu butuhin adalah motivation letter. Paham kan bedanya?

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.   Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!