Student Visa Malaysia: Syarat, Harga, Proses, Cara Membuat

Untuk kamu yang ingin kuliah di Malaysia, salah satu syarat wajib yang harus dipenuhi adalah mempunyai student visa. Dokumen ini berfungsi untuk memberikan izin bagi pelajar internasional agar dapat tinggal secara legal di Malaysia selama periode studi yang ditentukan. Karenanya, kali ini SUN Education akan membahas secara lengkap mengenai student pass ini, simak terus ya.

Proses Mengajukan Aplikasi Visa Pelajar Malaysia

Sesuai dengan peraturan terbaru dari Departemen Pendidikan Malaysia per Januari 2014, singkatnya kamu yang ingin mendaftar kuliah di universitas terbaik di Malaysia wajib memiliki:

• Paspor
• Asuransi kesehatan
• Kartu pelajar
• Surat penerimaan masuk dari universitas

Sebelum mempunyai semua persyaratan di atas, kamu tidak dapat mengajukan permohonan visa untuk belajar di Malaysia.

Setelah mendapatkan persetujuan, kamu akan langsung mendapatkan visa on arrival di bagian imigrasi bandara Malaysia. Pihak universitas akan mengurus aplikasi Student Pass Application dan harus sudah disetujui sebelum tiba di Malaysia.

BACA JUGA: 10 Contoh Pertanyaan Wawancara Visa Pelajar dan Cara Menjawabnya

Istilah Dalam Student Visa Malaysia

Ada beberapa istilah student visa Malaysia yang perlu kamu pahami. Pertama Visa Approval Letter (VAL) adalah surat persetujuan, bukan visa fisik. Setelah menerima VAL, kamu harus mengajukan Single Entry Visa (SEV) untuk masuk Malaysia. SEV hanya berlaku sekali, dan setelah tiba di bandara, kamu akan menyelesaikan administrasi dengan Imigrasi sebelum mengurus Student Pass.

Student Pass adalah izin tinggal selama studi, dan setelah terbit, kamu mendapatkan Multiple Entry Visa (MEV) yang memungkinkan kamu pulang ke Indonesia dan kembali ke Malaysia tanpa visa baru. Kamu tetap harus memperpanjang Student Pass setiap tahun.

Kamu juga akan mendapatkan iKad, kartu identitas pelajar internasional. Pastikan kartu ini tidak hilang. Selain itu, ada eVisa yang memungkinkan kamu mengajukan SEV secara online, tergantung kenyamananmu.

BACA JUGA: Cek Opsi Universitas Buat Lanjut Kuliah yang Lebih Murah di Malaysia

Perbedaan Student Pass dan Visa

Perbedaan utama antara Student Visa dan Student Pass terletak pada fungsinya dan waktu penerbitannya. Student Visa adalah izin yang diberikan oleh pemerintah negara tujuan untuk memasuki negara tersebut sebagai pelajar. Visa ini berupa Single Entry Visa (SEV), yang hanya berlaku untuk satu kali masuk untuk memulai proses administrasi.

Sementara itu Student Pass adalah izin tinggal jangka panjang yang memungkinkan kamu untuk tinggal di Malaysia selama masa studi. Setelah tiba di Malaysia, kamu akan mengajukan Student Pass di Imigrasi dan, setelah diterbitkan, kamu akan mendapatkan Multiple Entry Visa (MEV). Selain itu, Student Pass juga dilengkapi dengan iKad, kartu identitas pelajar internasional yang penting untuk berbagai keperluan selama studi.

Jadi, meskipun Student Visa memungkinkan kamu untuk masuk, Student Pass adalah izin yang memungkinkan kamu untuk tinggal dan belajar di Malaysia secara resmi.

BACA JUGA: Aplikasi Student Visa Kamu Ditolak? Cek Alasan dan Solusinya!

Lama Pembuatan Student Visa Malaysia

Biasanya proses pembuatan student visa Malaysia akan memakan waktu sekitar empat sampai enam minggu. Proses persetujuan student visa untuk belajar dilakukan oleh otoritas imigrasi Malaysia setelah aplikasi diajukan.

Namun, ada beberapa faktor yang bisa memperlambat proses pembuatannya misalkan perubahan kebijakan imigrasi dari malaysia ataupun volume permohonannya yang sedang banyak.

BACA JUGA: Biaya Kuliah di Malaysia dalam Rupiah untuk Jenjang Pendidikan D3, S1, S2

Persyaratan Student Pass Malaysia

Kemudian kamu perlu mempersiapkan surat dukungan dari Kementerian Pendidikan Malaysia. Kemudian juga kamu harus punya personal bond untuk menjadi bukti kesanggupan menaati peraturan imigrasi Malaysia. Selanjutnya kamu siapkan dokumen-dokumen yang ada dibawah ini.

Dokumen Untuk Apply Student Visa

Semua dokumen dibawah harus diterjemahkan ke bahasa Inggris menggunakan penerjemah tersumpah.

• Pas foto background putih ukuran 35mm x 45mm
• Fotokopi halaman passport yang berisi:
  • Halaman yang berisi biodata
  • Halaman berisi Informasi visa (Jika kosong tidak perlu memasukkannya)
  • Halaman observasi
  • Halaman yang menunjukan durasi paspor minimal 18 bulan
  • Pass khusus (jika ada)
• Offer letter dari universitas yang menerima
• Surat keterangan kesehatan
• Ijazah terakhir
• Transkrip nilai pendidikan terakhir
• Sertifikat bahasa Inggris (IELTS, TOEFL, PTE Academic, Cambridge English)
• Surat kuasa dari universitas (hanya untuk universitas di wilayah Sarawak)
• Cover letter dari imigrasi sarawak (hanya untuk universitas di wilayah sarawak)

BACA JUGA: Syarat Kuliah di Malaysia untuk Mahasiswa Internasional

Minimal Tabungan Pengajuan Student Visa Malaysia

Sebenarnya tidak ada ketentuan resmi tentang syarat minimal tabungan untuk pengajuan student visa. Namun, kamu tetap perlu siapkan bukti keuangan jika pihak kedutaan meminta.

SUN Education menyarankan kamu memiliki bank statement dengan nominal RM15.000-RM18.000 untuk menunjukan kesanggupan membiaya hidup selama setahun.

Proses Aplikasi Student Pass

Hal pertama yang harus dilakukan yaitu pastikan kamu diterima di universitas terakreditasi di Malaysia. Setelah itu, daftar melalui situs Education Malaysia Global Services (EMGS) dengan membuat akun dan mengunggah dokumen seperti paspor, surat penerimaan, dan bukti medis. Jangan lupa untuk membayar biaya aplikasi di platform EMGS agar proses verifikasi dapat dimulai.

Setelah dokumenmu terverifikasi, kamu akan menerima Visa Approval Letter (VAL), namun ini belum merupakan visa final. Kamu perlu mengajukan Single Entry Visa (SEV) di kedutaan Malaysia di negara asalmu atau melalui sistem eVisa. Setelah SEV diterbitkan, barulah kamu dapat terbang ke Malaysia sebagai pelajar resmi.

Sesampainya di Malaysia, kamu wajib menjalani pemeriksaan medis lanjutan di klinik terdaftar. Selanjutnya, pihak universitas akan membantumu mengurus Student Pass di Imigrasi, yang memberi izin tinggal sebagai pelajar dan Multiple Entry Visa (MEV) untuk keluar masuk Malaysia. Jangan lupa untuk memperbarui Student Pass setiap tahun selama masa studi.

Masa Berlaku Student Pass

Biasanya, Student Pass Malaysia berlaku 12 bulan saja dan harus diperbarui setiap tahun. Jika kuliahmu di Malaysia memakan waktu tiga tahun, maka kamu perlu melakukan perpanjangan dua kali.

Proses perpanjangan masa berlaku ini melibatkan verifikasi dari pihak kampus dan Imigrasi dengan mengecek dokumen lamamu. Kamu perlu menunjukkan IPK minimal 2.0 dan kehadiran kuliah minimal 80%. Pastikan juga paspormu masih berlaku sebelum melakukan perpanjangan.

BACA JUGA: Sebelum Kuliah di Malaysia, Cek Jurusan Favorit untuk Mahasiswa Internasional

Cara Apply Visa Pelajar Malaysia

Untuk membuat visa belajar di Malaysia kamu dapat melakukannya dengan dua cara, yaitu dengan mempercayakan aplikasi ke universitas atau melakukan aplikasi sendiri melalui situs EMGS.

Metode apply student visa Malaysia yang pertama yaitu melalui universitas yang menerima kamu, berikut caranya:

1. Terima surat penerimaan dari universitas di Malaysia yang menerima kamu.
2. Bayar biaya administrasi dan pendaftaran.
3. Kumpulkan dokumen yang dibutuhkan.
4. Bayar biaya pemrosesan visa.
5. Tunggu keputusan dari imigrasi Malaysia.
6. Terima Visa Approval Letter (VAL) dari universitas.
7. Informasikan rencana perjalananmu ke universitas.
8. Ambil visa belajar Malaysia dari universitas tujuanmu.

Kemudian, metode apply student visa yang kedua harus melalui situs Education Malaysia Global Services (EMGS), dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka website EMGS di https://educationmalaysia.gov.my/
2. Klik tombol “Apply Now” dan buat akun.
3. Isi formulir aplikasi secara online dengan data yang benar.
4. Upload syarat dokumen yang dibutuhkan.
5. Bayar biaya pemrosesan visa melalui website EMGS.
6. Setelah membayar biayanya, kamu akan mendapatkan nomor aplikasi
7. Tunggu EMGS merilis Visa Approval Letter (VAL) dalam waktu 14 Hari.
8. Lakukan aplikasi visa pelajar di konsulat Malaysia terdekat setelah menerima VAL.

BACA JUGA: Biaya Hidup di Malaysia dalam Rupiah Selama Sebulan

Biaya Membuat Student Visa Malaysia

Harga pembuatan Student Visa Malaysia yaitu sebesar RM2125 (Rp.±7.834.400). Biaya ini terdiri dari beberapa komponen. Berikut rincian harga untuk setiap komponennya.

BACA JUGA: 6 Beasiswa S1 di Malaysia dan Syaratnya untuk Meringankan Biaya Kuliahmu

Masa Berlaku Visa Pelajar Malaysia

Durasi dari visa untuk belajar di Malaysia tergantung pada program studi yang kamu ambil. Namun, umumnya masa berlakunya ialah 1 Tahun, dan bisa diperbarui. Ada juga beberapa jurusan tertentu seperti bahasa yang hanya mempunyai durasi 6 bulan.

Cara memperpanjang masa berlaku visa pelajar Malaysia

Mahasiswa internasional bisa memperbarui masa berlaku visa untuk kuliah di Malaysia sebanyak 3 kali, dengan durasi 1 tahun setiap periodenya. Kamu dapat memperbaruinya melalui situs web EMGS. Meski begitu, ada beberapa syarat yang harus kamu penuhi untuk bisa memperpanjang masa berlaku visa pelajar, yaitu:

• Terdaftar pada program kuliah penuh waktu di institusi yang disetujui.
• Mempunyai CGPA (jumlah IPK) minimal 2.0
• Tingkat kehadiran keseluruhan minimal 80%

Adapun dokumen yang kamu perlukan untuk memperpanjang masa berlakunya ialah:

• Salinan paspor
• Salinan visa pelajar
• Salinan catatan akademik
• Surat keterangan kuliah dari universitas
• Pembayaran biaya perpanjangan RM149 (Rp489.000)

BACA JUGA: Iklim Malaysia Serta Penjelasan Musimnya

Siap Membuat Visa Pelajar Malaysia ?

See? Menarik banget kan kalau kamu kuliah di negara ini! Pendidikan internasional, harganya terjangkau, udah gitu lokasinya dekat pula! Eittss.. satu hal penting terakhir. Meskipun lokasinya dekat, kamu tetap memerlukan visa pelajar Malaysia ya teman-teman! Sebagai pelajar internasional dari Indonesia, kamu perlu mengajukan single entry visa di Konsulat Malaysia di Indonesia.

Bagaimana? Kamu siap?

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.

Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!