12 Alasan Visa Ditolak dan Cara Mengatasinya

Visa ditolak merupakan salah satu mimpi buruk buat yang mau pergi ke luar negeri. Masalahnya visa merupakan dokumen yang sangat penting untuk permohonan izin saat kamu berkunjung ke luar negeri. Nggak ada visa ini artinya kamu nggak bisa memasuki wilayah daerah ini!

Pembuatan visa ini juga memakan waktu dan kamu harus menyerahkan beberapa dokumen hingga melakukan wawancara dengan pihak imigrasi sebelum akhirnya visa kamu diterima. Terus, gimana dong kalau visa ditolak? Untuk mencegahnya, kamu baca dulu info tentang visa dari SUN Education ini. Yuk, baca selengkapnya berikut ini!

Nggak sedikit orang yang gagal liburan atau pergi ke luar negeri perkara visa kamu nggak keluar. Pastinya kamu nggak mau kan rencana liburan apalagi belajar di luar negeri batal perkara visa? Biar nggak kejadian, ini dia 10 alasan kenapa visa ditolak yang wajib kamu cermati.

Dokumen yang diunggah blur

Alasan pertama penolakan visa adalah karena kualitas dokumen yang diunggah kurang baik. Penting banget untuk kamu perhatikan semua dokumen yang akan diunggah. Pastikan saat kamu scan dokumen untuk persyaratan permohonan visa hasilnya harus terlihat jelas.

Walau kedengarannya sepele, hasil scan ini bisa jadi salah satu pertimbangan persetujuan visa, lho.  Saat mengunggah dokumen visa di web imigrasi, sudah tertera ukuran dan jenisnya. Kalau hasilnya buram atau blur saat di-compress, gunakan aplikasi lain supaya hasilnya tetap jelas.

Cara Mengatasi

Pastikan kamu menggunakan scanner berkualitas tinggi. Jika menggunakan ponsel, pastikan pencahayaan cukup baik dan hasil scan jelas. Gunakan aplikasi pemindai seperti CamScanner atau Adobe Scan yang dapat meningkatkan kualitas gambar. Jika file sudah di-compress, pastikan kompresi tidak mengurangi kualitas.

BACA JUGA: Perbedaan Visa dan Paspor: Jenis dan Fungsinya

Jumlah Uang Tabungan Kurang

Alasan berikutnya visa tertolak yaitu karena tidak memiliki tabungan dalam jumlah yang sudah negara syaratkan. Negara tujuan ingin mengetahui apakah kamu punya cukup "bekal" finansial nggak selama tinggal di sana.

Angka ideal minimal tabungan berbeda-beda tergantung negara tujuanmu. Biasanya, negara maju kayak Amerika Serikat atau negara-negara di Eropa punya standar tabungan yang lebih tinggi dibanding negara berkembang. Kalau bingung cek aja artikel dibawah!

Cara Mengatasi

Pastikan jumlah tabunganmu memenuhi syarat minimal yang ditetapkan oleh negara tujuan. Biasanya, untuk negara-negara seperti AS atau negara-negara Eropa, mereka menetapkan jumlah tertentu yang harus ditunjukkan. Kamu bisa menyertakan rekening bank yang aktif selama 3-6 bulan terakhir untuk menunjukkan keberlanjutan finansial.

Tidak Ada Itinerary Perjalanan

Untuk mengajukan visa di negara-negara Schengen, kamu wajib menunjukkan itinerary perjalanan. Kenapa? Soalnya itinerary menentukan negara mana yang harus kamu apply visa, misalnya negara pertama kamu mendarat atau negara mana yang paling lama kamu kunjungi. 

Makanya, penting banget untuk menuliskan detail rencana perjalanan kamu mulai dari kota mana yang akan kamu datangi, di mana saja kamu akan menginap, sampai transportasi yang akan kamu gunakan setiap berpindah kota. Bahkan detail ke objek wisata mana yang akan kamu datangi juga sebaiknya kamu sertakan, lho! 

Cara Mengatasi

Siapkan rencana perjalanan yang rinci. Tentukan tanggal dan tempat kamu akan menginap di setiap kota, transportasi yang akan digunakan, serta tujuan wisata yang akan dikunjungi. Dengan memberikan itinerary yang jelas, pihak kedutaan bisa menilai bahwa perjalananmu terencana dan tidak sembarangan.

BACA JUGA: 10 Contoh Pertanyaan Wawancara Visa Pelajar dan Cara Menjawabnya

Surat Referensi Tidak Meyakinkan

Salah satu sebab penolakan visa juga bisa dari surat referensi yang buruk. Nggak jarang ada kedubes yang meminta surat referensi, entah dari perusahaan atau bank.

Surat referensi yang kamu berikan harus memiliki kop surat dengan alamat dan kontak yang jelas dari instansi yang mengeluarkannya. Tanda tangan dan cap perusahaan tersebut juga harus dari pihak yang berwenang.

Cara Mengatasi

Pastikan surat referensi dari perusahaan atau bank yang kamu lampirkan memiliki kop surat yang jelas, alamat yang valid, serta tanda tangan dan cap resmi dari pihak yang berwenang. Jangan lupa mencantumkan nomor kontak yang dapat dihubungi untuk verifikasi.

Tidak Punya Asuransi Perjalanan

Jangan kaget kalau permohonan visamu ditolak karena enggak punya asuransi perjalanan. Karena ini adalah salah satu dokumen yang nggak kalah penting saat proses mengajukan visa. Kalau kamu gagal menunjukkan asuransi perjalanan atau ternyata asuransi tersebut nggak valid.

Jangan harap permohonan visamu bisa tembus, pasti ditolak! Jangan lupa cek besaran biaya yang ditanggung oleh pihak asuransi karena beberapa kedutaan memiliki biaya minimum yang harus ditanggung oleh pihak asuransi untuk kasus-kasus tertentu.

Cara Mengatasi

Pastikan kamu memiliki asuransi perjalanan yang valid dan mencakup biaya medis, pembatalan perjalanan, dan kehilangan bagasi sesuai dengan syarat kedutaan. Periksa dengan teliti batasan biaya yang ditanggung dan pastikan asuransi tersebut memenuhi persyaratan minimum yang ditentukan.

BACA JUGA: Cara Membuat Student Visa untuk Kuliah ke Luar Negeri

Paspor Rusak Atau Sudah Tidak Aktif

Kalau paspor kamu rusak sebaiknya kamu buat paspor baru karena paspor yang rusak ini sudah pasti permohonan visamu akan ditolak. Selain itu, kamu pastikan juga kalau masa aktif kamu tidak kurang dari 6 bulan sebelum masa aktif paspor berakhir. Makanya, sebelum kamu merencanakan untuk pergi ke luar negeri, lihat dulu masa aktif paspor kamu masih panjang, ya.

Cara Mengatasi

Pastikan paspormu dalam kondisi baik dan masa aktifnya masih lebih dari 6 bulan sebelum kedaluwarsa. Jika paspormu rusak, segera urus paspor baru sebelum mengajukan permohonan visa.

Menyertakan Dokumen Palsu

Alasan lainnya pembuatan visa tertolak yaitu karena menyertakan dokumen palsu. Sebelum mengabulkan permohonan visa, pihak kedutaan akan melakukan pengecekan dengan sangat ketat untuk setiap pemohon. Kalau sampai kamu ketahuan memalsukan dokumen, mau itu surat keterangan kerja apalagi identitas palsu, pasti permohonan visamu ditolak!

Cara Mengatasi

Jangan pernah mencoba untuk menyertakan dokumen palsu. Selalu jujur dalam mengajukan permohonan visa. Jika ada dokumen yang kamu rasa tidak dapat dipenuhi, bicarakan dengan konsulat atau kedutaan untuk alternatif yang sah.

BACA JUGA: Syarat Minimal Tabungan Visa: US, Kanada, UK, Australia dll

Pernah Menjadi Imigran Gelap

Penyebab berikutnya penolakan permohonan visa bisa dari track recordmu yang pernah menjadi imigran gelap. Kalau kamu pernah mendapatkan visa ke negara tertentu tetapi tinggal di negara tersebut lebih dari waktu yang tertera atau menggunakan visa untuk tujuan yang salah, sudah pasti mereka akan menolak visamu. Ulah kamu di masa lalu ini akan tercatat di sistem dan membuat kamu akan sulit mendapatkan visa di negara manapun.

Cara Mengatasi

Jika kamu pernah mengalami masalah terkait status imigrasi sebelumnya, perbaiki catatan tersebut terlebih dahulu. Pastikan kamu menunjukkan bukti bahwa kamu telah kembali ke negara asal sesuai dengan batas waktu visa sebelumnya.

Memiliki Record Kriminal

Alasan visa bisa ditolak selanjutnya ialah pihak pemohon punya catatan kurang baik pada kunjungan sebelumnya. Kalau kamu pernah berbuat tindak kriminal sehingga terdapat record atau catatannya, sepertinya bisa menjadi alasan kedubes menolak visamu. Kamu akan dianggap bisa membahayakan masyarakat atau negara yang kamu tuju.

Cara Mengatasi

Jika kamu memiliki catatan kriminal, hal ini bisa menjadi masalah besar. Beberapa negara mungkin memerlukan bukti bahwa kamu telah menyelesaikan masa hukuman atau memiliki izin untuk melakukan perjalanan. Jika memungkinkan, mintalah surat keterangan dari pihak berwenang yang menunjukkan bahwa catatanmu sudah bersih.

Salah Jenis Permohonan Visa

Kesalahan ini sering banget terjadi saat mengajukan permohonan visa tinggal terbatas penyatuan keluarga (C317). Penting untuk kamu ingat kalau nggak semua anggota keluarga bisa mengajukan Vitas C317 ini. Hanya orang asing yang bisa mengajukan jenis visa ini untuk menyatukan diri dengan istri/suaminya, serta anak berstatus WNA yang ingin menyatukan diri dengan orang tua WNI. Jadi, hanya WNA dengan orang tua dalam perkawinan campuran WNI dan WNA yang bisa ajukan visa penyatuan keluarga ini.

Cara Mengatasi

Pastikan kamu mengajukan visa yang tepat sesuai dengan tujuan perjalananmu. Jika kamu ingin mengajukan visa untuk tinggal terbatas atau untuk penyatuan keluarga, pastikan jenis visa yang kamu pilih adalah yang sesuai dengan statusmu dan jenis hubungan keluarga.

Data Biometrik Tidak Sinkron

Sebelum kamu menyerahkan dokumen, kamu wajib untuk benar-benar teliti. Soalnya, data yang nggak sesuai bisa menimbulkan risiko pemohon mencantumkan data palsu! Kroscek semua data yang kamu lampirkan, mulai dari paspor, surat permohonan dan jaminan, sampai tiket pesawatnya. Pastikan semua data sudah sinkron dengan data RPTKA agar valid.

Cara Mengatasi

Pastikan semua data yang kamu masukkan sesuai dengan data di paspor dan dokumen lainnya. Cek kembali jika ada perbedaan antara informasi yang kamu lampirkan dengan data yang ada di sistem.

Tidak Memiliki Ikatan Yang Kuat Dengan Negara Asal

Alasan terakhir penolakan visa yang bisa terjadi adalah tidak memiliki ikatan yang kuat dengan negara asal. Keterikatan menjadi indikator bahwa pemohon tidak akan menetap melewati batas waktu visa secara ilegal.

Untuk menentukan keterikatan ini konsulat biasanya melihat apakah pemohon memiliki pekerjaan yang stabil dan terikat kontrak. Kemudian keberadaan keluarga di negara asal seperti pasangan, anak, atau orang tua adalah bukti lain dari keterikatan.

Cara Mengatasi

Pihak kedutaan akan menilai apakah kamu memiliki alasan kuat untuk kembali ke negara asal setelah kunjunganmu. Bukti ikatan ini bisa berupa pekerjaan tetap, hubungan keluarga yang kuat (seperti pasangan atau anak-anak), atau kepemilikan properti di negara asal. Pastikan untuk melampirkan bukti yang menunjukkan ikatan ini.

Itu dia 11 alasan visa ditolak dan cara mengatasinya, sekarang kamu sudah tahu, kan? Nggak usah khawatir, SUN Education akan spill gimana cara mengatasnya. Yuk, baca selengkapnya berikut!

Tips Membuat Visa

Ada beberapa tips membuat visa yang harus kamu ketahui. Hal ini bisa membantumu agar visa kamu bisa langsung lolos tanpa ditolak.

1.Lengkapi dokumen persyaratan

Alasan yang paling sering membuat visa gagal adalah dokumen persyaratan yang kurang atau nggak sesuai. Daripada hal ini terjadi, sebaiknya berkali-kali kroscek apakah dokumen kamu sudah sesuai yang menjadi persyaratan apa belum.

2. Jangan lupa punya asuransi perjalanan!

Beberapa negara khususnya negara visa Schengen membutuhkan asuransi perjalanan. Jadi saat kamu mengajukan visa, pastikan kamu sudah punya asuransi perjalanan, ya. Cek juga apakah biaya asuransinya juga sudah sesuai dengan peraturan pemerintah negara setempat, ya!

3. Tenang saat menghadapi wawancara

Memang sih nggak semua kedubes yang meminta permohonan untuk melakukan wawancara. Namun, seandainya ada yang meminta, jangan sampai kamu datang terlambat di hari wawancara, ya. Setelah itu, jawablah semua pertanyaan wawancara dengan tenang dan selengkap mungkin. 

4. Datang lebih pagi

Ingat, yang hendak membuat visa nggak kamu saja. Biasanya semakin siang kamu datang ke kedubes atau visa center antriannya pun semakin panjang. Jadi, daripada lama mengantri baiknya datang lebih pagi, ya.

5. Tak hanya bawa berkas asli

Sebaiknya kamu nggak hanya membawa berkas asli tetapi juga fotokopiannya untuk berjaga-jaga. Takutnya saat verifikasi data ada dokumen dalam fotokopi yang kamu butuhkan. Jangan lupa fotokopi lebih dari satu, ya!

6. Konsultasi dulu dengan SUN Education

Yup, kamu nggak hanya bisa kami bantu persiapan masuk ke universitas, tetapi juga permohonan visa pelajar, lho! Kamu nggak perlu bingung lagi menyiapkan dokumen-dokumennya, konsultasi dengan SUN Education pasti membantu proses permohonan visa kamu. So, what are you waiting for? Yuk, konsultasi dengan SUN Education sekarang!

Untuk informasi mengenai studi di luar negeri dan juga berbagai jurusan, kamu bisa temukan informasi aktualnya di sini. SUN Education bekerja sama dengan berbagai institusi top dunia di luar negeri seperti Amerika, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, Eropa, Jerman, dan juga Asia. Jika membutuhkan informasi terkini, follow media sosial SUN Education di Instagram, TikTok dan YouTube. Kamu juga bisa melakukan konsultasi GRATIS melalui Hotline di 0821 33 34 35 36 atau datang langsung ke kantor SUN Education yang terdekat di kotamu.   Download SUN Education Mobile App atau baca SUN E-Guidebook untuk akses informasi lebih mudah dan GRATIS!